Assistant adv-gestion h/f

Vous cherchez un nouveau défi Vous êtes : ASSISTANT (e) ADV-GESTION H/F. Êtes-vous prêt à intégrer un leader dans le domaine du secteur de l'ingenierie ? Nous cherchons son prochain Assistant de gestion ! Réalisez des missions variées et épanouissantes :
- Assurez la gestion administrative quotidienne en optimisant les processus internes.
- Participez activement à la gestion des commandes et au suivi des fournisseurs pour garantir une excellente qualité de service.
- Étudiez les devis et gérez les factures pour assurer une gestion financière rigoureuse.
- Contribuez à la coordination des réunions et des événements internes.
- Collaborez efficacement avec les autres départements pour fluidifier les opérations quotidiennes.
- - Ouverture des offres et enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion - Saisie du budget initial - Création des fiches tiers Client - Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet) - Préparation et émission des factures clients yc dépôt sur les différentes plateformes (chorus, Ediflex) - Suivi du prévisionnel mensuel de facturation par chef de projet / projet - Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues - Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients - Traitement des encaissements non lettrés - Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution) - Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion - Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Si vous êtes orienté(e) détail et que vous avez le goût du travail bien fait, ce poste est fait pour vous ! Relevez le défi d'un environnement de travail stimulant et progressez au sein d'une entreprise soucieuse de l'évolution de ses collaborateurs. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.