Assistant administration des achats - anglais (h/f)

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, un groupe industriel spécialisé dans les systèmes de levage et de manutention complexes et dans les solutions de systèmes intégrés.
L'allemand serait un plus.
Missions :

Suivi des commandes d'achats :
- Saisie et envoi des commandes, relances des accusés de réception des commandes par les fournisseurs, enregistrements des ARC et des postes documentaires.

Création des fournisseurs :
- Participer à la création des comptes fournisseurs selon procédures internes.

Support au suivi de la relation fournisseurs :
- Enregistrement des accords de confidentialité, des certificats (ISO, MAZE), des attestations (attestations URSAFF, travailleurs étrangers.), CGEC, enquêtes financières, protocoles de transport, contrats de stockage.

Gestion de reporting :
- Extraction sous l'ERP, suivi d'indicateurs sous l'ERP.

Assistance générale du service :
- Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats interne et l'extérieur.
- Orienter et assister l'équipe Achat du client vers le bon process « Achats » notamment outil informatique.
- Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement...).
- Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord....
- Réception de colis entrants.
- Accueil téléphonique.

Formation initiale : Études en fonctions administratives ou gestion administrative souhaitées.

Expérience : 1 à 5 ans minimum en tant qu'assistant de service achats, qualité ou commercial, idéalement dans le secteur nucléaire ou réglementé (pharmaceutique, commandes publiques.).

Compétences attendues :
- Langues : Anglais (B2 requis) et idéalement une troisième langue (allemand).
- Informatique : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et utilisation d'un ERP.
Connaissances :
- Procédures internes
- Notions en droit commercial
Savoir-être :
- Communication écrite et orale soignée
- Rigueur
- Capacité d'analyse
- Organisation

Le contrat :
- Base 39H / 37 heures payées + RTT

En rejoignant ADECCO, c'est aussi :
- Un accès au CSE d'entreprise pour bénéficier d'avantages au quotidien selon l'ancienneté.
- Adhésion au Club Intérimaire avec réductions chez nos enseignes partenaires.
- Une mutuelle Intérimaire Santé après 3 mois d'ancienneté.
- Un dispositif "FASTT" pour vous accompagner sur vos problématiques (logement, finances, garde d'enfants...)

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé,Allemand souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire