Gestionnaire de la documentation h/f

Finalité de l'emploi
Le gestionnaire de la documentation a pour principale mission de collecter et stocker les documents liés aux projets et à l'ensemble de l'entreprise. Cette tâche inclut la classification méticuleuse des documents selon un système de classement précis, garantissant ainsi leur accessibilité, leur traçabilité et leur utilisation optimale. Il assure la constitution et la gestion du fonds documentaire de l'entreprise. Dans la chaîne de gestion de l'information, il contribue au fonctionnement efficient de l'organisation, en garantissant une base solide de données accessibles et exploitables.
Description des activités significatives
Applique le processus de gestion de la documentation
Collecte de la documentation
Procède à l'archivage des dossiers
Veille à faire circuler au sein de l'entreprise la documentation applicable
Classe les documents dans des dossiers physiques (documentation papier, modes opératoires, plans, schémas)
Classe les documents dans des dossiers numériques Crée un système et des arborescences de classement des documents
S'assure régulièrement que les documents sont à jour
Vérifie leur conformité (dates, validations, versions)
Veille à ce que tous les documents soient collectés et enregistrés dans le système documentaire de l'entreprise
Effectue des audits de l'entreprise pour s'assurer du respect de la conformité des documents
Participe à la rédaction de documents : procédures, modes opératoires,
Participe à la modélisation de processus complexesConnaissances et Savoir-faire
Maîtriser Pack Office et les logiciels informatiques de base de données (Sharepoint, Access, .)
Sait créer et mettre en œuvre des processus documentaires
Connaît les principes de création et gestion d'une base documentaire
Connaît la méthodologie d'audit
Connait les normes ferroviaires et iso
Savoir-être
Sens de la communication
Rigoureux, méthodique, organisé, avec le sens du détail
A la fois autonome et capable de travailler en équipe
Capacité d'analyse
Capacité d'adaptation
Résilience
Curiosité
Leadership
Avantages
Poste en CDI, temps plein
Statut équivalent à agent de maîtrise (cotation CCN métallurgie E9)
A partir de 32 000€ brut annuel
39h hebdomadaires
Ordinateur portable + téléphone

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Réparation et maintenance d'autres équipements de transport

AFF, les Ateliers de Fabrication Ferroviaire, une PME située à Somain, s'est spécialisée dans le secteur innovant de la rénovation/transformation de matériel roulant ferroviaire (voitures voyageurs).
Nous sommes une entreprise à taille humaine, (70 salariés), fière de la diversité de ses profils. Ce qui fait notre force ? Notre motivation et le fait que nous donnions du sens à notre travail !
Somain est à quelques dizaines de kilomètres de Valenciennes, de Douai et...