Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

L'ENSTIB, Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois basé à Epinal (Université de Lorraine) recrute un gestionnaire de scolarité H/F.
Description de la structure d'affectation :
Ecole Nationale Supérieure des Technologies et Industries du Bois Composante de l'Université de Lorraine - Membre du Collégium Lorraine-INP - Campus des métiers et qualification Bois du Grand Est - Formation de 400 étudiants de niveau Licence, Master, Ingénieurs en formation initiale, par apprentissage ou contrat de professionnalisation - 30 doctorants - 60 personnels - budget 5 M€ - 16000 m² - 3 laboratoires d'appuis (LERMAB-IJL-CRAN) - 1 interface industrielle (Critt bois ) - 2 partenaires hébergés (CETELOR-AIENSTIB) - 1 BU - 1 RU - Associations étudiantes de l'Ecole.
Missions :
- Réaliser des opérations de gestion courante en scolarité ;
· Suivre les dossiers en polyvalence avec les autres personnels du service scolarité, au moyen des logiciels spécifiques mis à disposition notamment de façon dématérialisée et principalement à l'aide du logiciel Excel
· Saisir, mettre à jour des documents divers
· Réceptionner, enregistrer et envoyer de courrier si nécessaire
. Accueillir et renseigner les usagers du Campus
· Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernés
· Traiter et diffuser des informations internes et externes sur les projets en cours
· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes en cas de besoin de renfort (réunions, manifestations...)
· Classer et archiver les documents et informations

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne réactive, rigoureuse, organisée avec un bon sens du relationnel et une expérience réussie sur des missions similaires.
Connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissances sur l'organisation générale et le fonctionnement de l'Ecole et de l'Université
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.

Compétences opérationnelles

- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
- Enregistrer les messages et rendre compte
- Bien maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Savoir appliquer la réglementation applicable au domaine de la scolarité et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information

Compétences relationnelles
- Travailler en équipe et en relation avec les enseignants, les élèves et les autres services de l'ENSTIB
- Travailler en open space
- Savoir s'exprimer oralement et par écrit
- Gérer la confidentialité des informations et des données
Contrat : CDD temps plein à pourvoir le 1 er avril jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement possible par année universitaire)
Poste basé à EPINAL.
Rémunération : 2106 €brut mensuel
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.