Gestion technique
1/ Réalisation d'étude et conceptions
Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la collectivité dans le domaine du clos couvert et des corps d'état de second œuvre hors lots techniques,
Déterminer les coûts, les délais, les contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet, et élaboration de scénarii pour aide à la décision,
Monter les dossiers de consultation (travaux) et suivi technico-administratif associé (analyse offres, ordre de service, avenant, réception) en lien avec le pôle administratif de la DGST.
2/ Suivi de travaux et réception
Choisir et contrôler des options techniques à mettre en œuvre, et veiller à la bonne exécution dans le respect des règles de l'art, de l'accessibilité, de la sécurité des tiers, des utilisateurs,
Assurer le suivi des chantiers : représentation du maître d'ouvrage et avis, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus,
Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses (suivi facturation, DGD, ...) en lien avec le pôle financier de la DGST,
Contrôler le respect des coûts, de la qualité, des délais et de la sécurité sur le chantier.
3/ Gestion de la maintenance des équipements et du patrimoine
Élaborer un plan d'actions de maintenance sur les bâtiments avec notamment la prise en compte de la démarche de transition énergétique engagée par la Municipalité et l'agglomération Lens-Liévin,
Assurer le suivi du carnet de santé du patrimoine,
Prendre en compte les besoins des utilisateurs et usagers,
Trouver l'équilibre entre maintenance préventive et curative.
Gestion financière
Participation à la conception et au dimensionnement du budget en lien avec le responsable de la Direction et les autres agents du bureau d'études,
Participe à la programmation pluriannuelle d'investissement,
Veille à la déclinaison du budget voté dans les conditions de coût et de délais associés, en assurant le suivi financier de ses opérations (alerte sur besoins supplémentaires, mutation de crédits, disponible, etc.).
Gestion administrative
Elaboration des outils d'aide à la décision des Elus associés aux opérations qui sont confiées (note de décision, note d'information, etc.),
Actualisation du planning de suivi des opérations,
Participation à diverses réunions nécessitant une présence et/ou présentation de la Direction Patrimoine Bâtiment dans le cadre de la mise en œuvre des opérations qui sont confiées : avec les autres services de la ville, services extérieurs, avec entreprises et/ou riverains,
Rédaction des courriers de réponse relatifs aux opérations suivies, en lien avec le pôle administratif de la DGST.
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