Assistant exploitation/assistante exploitation

Assistant exploitation/Assistante exploitation

Responsable technique immobilier (Asnières)

Vous travaillez au sein du bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC), sous l'autorité du chef du pôle exploitation maintenance.

Vous êtes notamment en charge de la politique d'exploitation et d'entretien des bâtiments et équipements au travers de la coordination des diverses actions techniques et logistiques sur les sites de Lumières (Paris 12e et Vitry-sur-Seine 94).

* Gestion des opérations de mise en œuvre de travaux et de maintenance et d'exploitation des bâtiments et équipements afin de garantir le maintien en condition des infrastructures ;
* Proposition d'un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâti en déterminant l’enveloppe financière et en projetant l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux. Ces propositions sont transmises au pôle de gestion et de performance du bureau qui a la charge de les valider et d'en suivre l'exécution ;
* Respect des plannings en assurant auprès de votre hiérarchie le reporting régulier de vos activités. Vous élaborez à ce titre les outils permettant de suivre le coût complet du site dont vous êtes gestionnaire ;
* Garant de la bonne conservation et de l'entretien du bâti et du non bâti, du bon fonctionnement des installations, du respect des normes, règles de prévention des risques, d'hygiène, de sécurité et des procédures qui leurs sont applicables sur le site et proposez des améliorations dans tous vos domaines d'intervention ;
* Participation aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédigez les cahiers des charges joints aux marchés publics de travaux et maintenance et analysez les offres sous l'angle technique en vue d'optimiser le choix des prestataires ;
* Établissement des comptes rendus d'intervention et de réunions, alimentez et exploitez les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau ;

Vous exercez vos missions sur un site basé sur l'agglomération parisienne et encadrez pour ce faire l'activité de contrôleurs techniques et adjoints techniques. En fonction des opérations programmées, vous êtes chef de projet et responsable de la conduite de ces opérations sur votre périmètre géographique. Vous représentez à ce titre le maître d’ouvrage sur le site. Pour les seules opérations qui le nécessitent et qui sont arrêtées par le sous-directeur, vous êtes chef de projet technique.

Vous êtes force de proposition dans le montage technique de ces opérations, identifiez les acteurs à mobiliser, pilotez les études de faisabilité et d'opportunité ainsi que la consolidation du projet. Vous en suivez l'exécution au sein des comités de pilotage prévus à cet effet.

Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Vous exercez vos missions sur la base du cycle de travail de 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours d'ARTT et bénéficiez de 27 jours de congés annuels.

Rémunération : selon le profil du candidat

Pour candidater, transmettez un CV et une lettre de motivation par mail à :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

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