Assistant(e) de direction h/f

Rattaché(e) à la Direction de la performance achat, plan carbone et RSE Groupe, vous participerez activement à la gestion administrative et logistique de l’équipe et faciliterez les échanges et la circulation de l’information entre les nombreux interlocuteurs.
Vos missions principales consisteront à :
* Gérer les budgets
- Gestion des stocks et commande des fournitures ;
- Commandes du service sur le logiciel achat ;
- Vérification, enregistrement et validation des factures sur le logiciel comptable ;
- Transmission des factures et RIB à la comptabilité.
* Gérer les créations des accès aux outils achats (CreditSafe, Easypics, Ibat…)
- Mettre à jour les listes et outils internes (liste des contrats, liste des implantations, liste des contacts interne, création fournisseurs, intranet…) ;
- Mettre à jour les profils Egencia.
* Assistance gestion des contrats cadres :
- Être en support pour la finalisation et mise en ligne des contrats ;
- Accompagner sur les référencements des produits/services dans nos outils.
* Planifier et organiser d’importants évènements/réunions tels que les Communautés de travail animés par la Direction.
- Coordination des emplois du temps, envoi et suivi des invitations Outlook/Teams ;
- Réservation des salles (internes et externes), restauration, etc. ;
- Logistique informatique ;
- Gestion des déplacements (transports et hébergements) ;
- Formalisation et mise en forme des présentations ;
- Préparation Onboarding des nouveaux collaborateurs.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des nécessités du service.
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 de type BTS Assistant de manager, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes impliqué(e) dans vos missions, organisé(e), dynamique et réactif(ve). Doté(e) d’un très bon relationnel et reconnu(e) pour la qualité de votre expression à l’oral comme à l’écrit, vous êtes à l’aise avec les interactions multiples. Vous êtes très à l’aise avec les logiciels de la suite office (word, excel, powerpoint, teams, outlook). Venez nous raconter votre parcours, et commencez une belle aventure professionnelle chez nous ! Résolument tournés vers l’avenir, nous nous réinventons continuellement pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Grâce à 8000 femmes et hommes animés par une passion commune et acteurs au sein de l’entreprise, nous concevons le monde de demain. Chez Spie batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié fort et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer sans cesse de nouveaux territoires et de construire différemment dans un monde qui se transforme. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont des piliers qui définissent notre quotidien. Dans le cadre de notre politique Diversité, nous adoptons « l’égalité des chances » et la « non-discrimination » lors de nos recrutements. Nous sommes convaincus que vos compétences et votre savoir-être passent avant tout ! Vous partagez les mêmes valeurs ? Venez-les consolider avec nous !