Alternance - assistant de gestion administrative et commerciale h/f

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le recrutement et la formation, recherche un Assistant de gestion administrative et Commerciale H/F pour un démarrage dès que possible.

Poste basé à Brignoles (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.


Tes futures missions

1: GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Accueil physique et téléphonique, information du public
Inscription du/ des participant(s) aux formations
Tenue des dossiers, éditer et rassembler les documents pédagogiques
Effectuer le suivi administratif et :financier des formations proposées
Instruction, mise à jour et exploitation de la base de données Clients/ Stagiaires
Suivi mensuel sur les Formations réalisées, en cours et à venir
Récupérer les dates de Formations de nos divers partenaires
Recherche Prospection : Tél pour avoir le sourcing
Envoi de mailing commerciaux pour proposer formations et suivi, appel afin de valider si le client ou prospect a bien reçu le(s) offre(s)

2: GESTION DE LA PREPARATION D'UNE FORMATION
Gestion du planning du /des Formateur(s)
Convention de Prestation des formateurs
S'assurer du trajet du formateur
S'assurer que le formateur soit à jour administrativement et faire la relance
S'assurer de l'acheminement des books : Poste, Réception à J-5
S'assurer de la logistique de la salle, Plate-forme et Engins
Evaluation : scanning et reporting
Emargements stagiaires / formateurs

3 : LOGISTIQUE
Recherche de nouveaux formateurs
Logistique de l'agence: consommables, produits d'entretien

Ton profil :

* Tu es motivé(e), dynamique et organisé(e)
* Tu sais prioriser les taches à effectuer
* Tu es polyvalent(e)
* Tu es à l'aise avec les outils informatiques
* tu es disponible immédiatement

Le processus de recrutement :

* Tu postules à l’offre
* Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement



La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.



Type de poste: Alternance