Vous souhaitez accompagner les étudiants dans le développement de leurs projets associatifs et contribuer à une vie associative dynamique et structurée ? Rejoignez notre équipe en tant que Chef(fe) de projet Vie Associative !
Vous aurez pour mission de coordonner, suivre et soutenir les initiatives étudiantes, en veillant à leur conformité avec les valeurs et priorités stratégiques de notre Institution.
Vos missions principales
Accompagnement et coordination des projets associatifs
* Accueillir et accompagner les étudiants dans l’expression de leurs besoins et la structuration de leurs projets.
* Encourager l’autonomie et professionnaliser les projets étudiants en promouvant les bonnes pratiques de gestion associative.
* Assurer le respect des cadres juridiques et administratifs.
* Accompagner les demandes de subventions et conseiller sur la gestion financière.
* Gérer les situations de médiation en cas de conflits.
* Suivre l’assiduité et l’engagement des membres associatifs.
Collaboration avec les services internes
* Coordonner avec les services logistiques, communication, académique et sécurité pour garantir le succès des projets.
* Assurer une communication fluide entre les associations et les services administratifs.
* Informer l’Institution des événements majeurs organisés.
Gestion des partenariats et intervenants
* Développer et renforcer les partenariats avec les acteurs externes.
* Identifier de nouvelles opportunités de collaboration.
* Superviser les interventions des formateurs et animateurs associatifs.
* Assurer la conformité des obligations administratives des partenariats.
Supervision des événements associatifs
* Encadrer la préparation et la réalisation des événements majeurs (Journées d’intégration, Challenge Ecricome, Village des associations, etc.).
* Veiller aux mesures de sécurité et de prévention des risques.
* Gérer les aspects logistiques et humains des événements.
Développement et innovation de la vie associative
* Concevoir et améliorer les outils méthodologiques mis à disposition des associations.
* Mettre en place des initiatives innovantes pour enrichir l’offre associative.
* Renforcer l’attractivité et la visibilité de la vie associative.
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