Responsable du service du budget f/h

Missions :

Dans un service composé de quatre personnes, le.la responsable du service du budget anime et pilote au niveau de l’établissement, les processus d’élaboration et de suivi budgétaire. Il.elle assure également le pilotage de l’activité du service et contribue activement à l’animation du réseau de gestionnaires financiers.

Activités principales :

Planification et Encadrement

* Planifier, encadrer et suivre les activités du service
* Développer le rôle de conseil auprès des composantes, services et unités de recherche

Élaboration et Suivi Budgétaire

* Conseiller et accompagner les composantes (UFR, instituts), les services et les unités de recherche en matière d’élaboration et de suivi budgétaire
* Assurer et réaliser la construction du budget initial et du budget rectificatif
* Élaborer et contrôler la liasse budgétaire présentée au conseil d’administration
* Être garant.e de la restitution de l’exécution budgétaire en période de clôture comptable
* Suivre des prévisions de recettes et leur exécution
* Participer à l’élaboration, à l’exécution et à l’évaluation de la stratégie budgétaire et financière de l’établissement

Communication et Collaboration

* Communiquer avec le contrôleur budgétaire académique
* Préparer, participer et assurer le suivi des séances de la commission budgétaire

Opérations Budgétaires

* Réaliser des opérations budgétaires : transferts, création/modification structures…
* Veiller et participer à l’intégration mensuelle de la paie dans Sifac

Documentation et Reporting

* Élaborer des notes et documents budgétaires
* Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers
* Participer à la construction, à la mise en œuvre et au suivi de tableaux de bord de pilotage budgétaire au niveau établissement (en lien avec la cellule d’appui au pilotage)

Veille Réglementaire et Formation

* Assurer une veille réglementaire budgétaire et financière et s’assurer de la constitution d’une documentation de référence
* Mettre en œuvre le décret GBCP et ses évolutions, assurer une veille réglementaire financière
* Proposer et réaliser des actions de formation au budget en interne

Qualité et Conformité

* Contribuer à la qualité financière et comptable


Connaissances requises :

* Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Connaissances de la politique de recherche et d'innovation
* Connaissances des objectifs et projets de l’établissement
* Connaissances des règles et techniques de la comptabilité publique
* Connaissances de la règlementation des finances publiques
* Connaissances des techniques de management
* Connaissances des techniques de conduite du changement
* Connaissances en système d’information, gestion des données et de référentiels
* Connaissances du droit public
* Connaissances budgétaires générales
* Connaissances économiques et techniques
* Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

* Savoir représenter l’établissement
* Maitrise de l’environnement et réseaux professionnels
* Maitrise de la méthodologie de conduite de projet
* Appliquer les règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Animer un réseau / un groupe
* Piloter un projet
* Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
* Transmettre des connaissances
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
* Entreprendre
* Conduire et créer les conditions favorables à un entretien
* Déléguer et évaluer
* Assurer une veille
* Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
* Connaissance du système informatique finance : SIFAC

Qualités requises :

* Capacité de conceptualisation
* Capacité de prospective
* Capacité à développer une vision stratégique
* Organisation et rigueur
* Fiabilité
* Discrétion




L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.



L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.



L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).