Gestionnaire recettes (h/f)

Gestionnaire recettes (H/F)

Missions :

Dans une démarche d’amélioration continue, le gestionnaire Recettes contribue d‘une part à l’optimisation et à la conformité des procédures d’exécution comptable en matière de recettes et, d’autre part, à la qualité comptable des titres émis conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.

Activités :
- Contrôler les éléments figurant sur les préperceptions de recettes et les pièces justificatives transmises par les services
- Emettre les titres de recettes correspondants, notamment ceux concernant les participations des familles au titre de la restauration et de l’hébergement scolaires
- Participer aux travaux de fiabilisation des comptes de la collectivité et plus généralement à la qualité comptable en veillant à l’apurement rapide des comptes d’imputation provisoire de recettes (P503, compte d’attente 4718...)
- Être l’interlocuteur privilégié de la Paierie régionale pour toutes les questions relatives aux titres émis et au recouvrement des recettes
- Gérer les demandes de remises gracieuses proposées par les services gestionnaires :
- Assurer, dans le calendrier imparti, le recensement des remises gracieuses proposées par les services Métiers
- Vérifier la complétude des éléments nécessaires à la rédaction du rapport
- Etablir le tableau de suivi des remises gracieuses pour validation DGS et Cabinet
- Rédiger le rapport délibératif
- Procéder au mandatement des remises gracieuses après légalisation de la délibération
- -Informer les services du vote et de la publication de la délibération et du mandatement des remises gracieuses

Traiter les annulations de titres sur exercice en cours et exercice antérieur :
- Vérifier la recevabilité de la demande d'annulation de titre provenant des services ou de la Paierie
- Veiller à la production d'un document justifiant de l'annulation du titre
- Procéder à l'annulation du titre dans le logiciel financier avec pièce justificative

Traiter les réclamations des redevables :
- Assurer l'orientation des réclamations vers le service gestionnaire concerné
- Le cas échéant, répondre directement au redevable
- Informer la Paierie régionale de l’ instruction en cours d'une réclamation

Assurer une veille réglementaire et diffuser auprès des équipes les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :

Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales

Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables et notamment des procédures de contrôle et d’émission des titres de recettes

Maitrise des suites bureautiques

Connaissances du logiciel comptable Astre GF dont le module ImmoNet, de la plateforme ChorusPro et du logiciel de gestion des délibérations Posactes

Savoir faire :

Apporter une expertise, conseiller et partager ses connaissances

Proposer des solutions et des améliorations de l’activité

Concevoir et exploiter des outils d’analyse et de suivi

Concevoir et rédiger des procédures

Rendre compte

Définir et classer les priorités

Savoir respecter les délais

Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque

Savoir être :

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Sens de l’organisation

Rigueur

Autonomie et sens de l’initiative

Réactivité, adaptabilité et discrétion

Diplomatie et pédagogie

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Esprit d’analyse et de synthèse

Discernement et justesse d’appréciation

FORMATIONS ET DIPLÔMES

Niveau baccalauréat (obligatoire)

Formation supérieure (Bac + 3) avec idéalement une spécialisation en finances publiques / gestion des collectivités territoriales (souhaitée)

Expérience dans le domaine de l’exécution comptable des recettes publiques