Négociateur agent commercial immobilier

Créer une alerte d'emploi pour cette recherche

Vice-Président Exécutif Senior • Reims

Dernière mise à jour: il y a 3 jours

Description de poste

Mission

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un chargé RH (F / H);

Vos missions seront :

* Assurer l’administration du personnel et des dossiers pris en charge pour Malteurop SA
* Assister le Directeur des Ressources Humaines Groupe au niveau de la coordination RH et l’animation des HRBP de Régions
* Assister la Responsable Développement RH Malteurop SA sur une partie de ses missions (GPEC, Recrutements etc…) ainsi que la Responsable C&B (KPI’s, gestion administrative etc…)

Administration du Personnel

* Etablir les contrats de travail / avenants / lettres spécifiques (format papier et dématérialisé)
* Préparer et envoyer les éléments d'intégration / piloter et mettre en œuvre l'onboarding des nouveaux arrivants ; publication des annonces d’arrivée sur My VV, suivi du calendrier d’intégration ;
* Communiquer sur les mouvements de personnel et les réorganisations ;
* Etablir les Soldes de Tout Compte (certificat de travail / documents de sortie / STC en lien avec la gestionnaire de paie ;
* Etablir les attestations (mutuelle / employeur / jours travaillés sur l'année, ...) ;
* Assurer la mise à jour des fichiers du personnel (informatique et physique) ;
* Gestion RH quotidienne : suivi des visites médicales, des arrêts de travail, suivi des périodes d’essai
* Gestion et suivi des factures avec le support du DRH et en lien avec la comptabilité pour les fournisseurs / partenaires du Dpt RH

Relations sociales

* Préparer les CSE en lien avec l’équipe RH (DRH ; HR Manager MEF, Responsable Talent & Développement)
* Assister le Président du CSE lors des séances mensuelles
* Rédaction des PV de chaque CSE et suivi des actions liées
* Gestion des actions liées à chaque CSE
* Préparer tout type d’accord / note spécifiques en lien avec la réglementation sociale
* Assurer une veille législative sur les aspects légaux propres à notre convention collective
* Rechercher toutes réponses à des problématiques sociales avec les supports existants (SVP, supports légaux, convention collective…)

Formation

* Participer au déploiement du plan de formation et au développement des compétences de l'année
* Participer au déploiement du projet GPEC en lien avec la Responsable Talent & Développement

Recrutement (Stagiaires / Apprentis)

* Identification des besoins en lien avec les opérationnels et rédaction des fiches de poste
* Gestion des demandes d'autorisation d'embauche
* Gestion des publications d'annonces et des campagnes de promotion associées
* Sourcing de candidats par approche directe sur les réseaux sociaux et CVthèques
* Conduite des entretiens de qualifications et communication des rapports candidats
* Piloter les entretiens avec les Managers et / ou le Responsable Talent et Développement Groupe
* Assister la Responsable Talent & Développement pour les postes de cadres au cas par cas

Coordination RH

* Préparer les HR calls en lien avec l’équipe RH (recensement des sujets, formalisation de la présentation, suivi des actions, animation etc…)
* Piloter et suivre tout déploiement de projets / formation au niveau des Régions de Malteurop (formation Ethique, Cybersécurité, Projets Groupe VV à déployer)
* Participer à la gestion de divers projets RH
* Participer aux projets de déploiement des projets Groupe (Handicap / RSE / Egalité H / F, plan d’action GES etc…)

Gestion des SIRH et des KPI’s

* Gérer les outils SIRH (Talentsoft, Horoquartz, Notilus etc…)
* Pilotage et gestion des KPI’s RH et des différents outils de reporting (Enablon, Tableau, HRDB, Indicateurs RSE etc…) en lien avec la responsable C&B
* Assister la Responsable C&B sur certaines de ses missions (Reporting, HRDB, Données administratives en lien avec la politique C&B etc…)

Formation / Compétences :

Afin de rejoindre notre équipe, vous avez :

* Un bac + 5 en gestion des entreprises et une spécialisation RH ou équivalent
* Un niveau d'anglais vous permettant de vous exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit
* Les soft skills suivantes : agilité, ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamique et rigoureux / rigoureuse.

Informations complémentaires :

Poste basé à Reims pour une durée de 6 mois.

#J-18808-Ljbffr