Coordinateur/rice showroom presse - cdi (h/f/x)

NOTRE ENVIRONNEMENT

Avec plus de 1000 collaborateurs dans le Monde, Chloé est l’une des Maisons de mode phare du groupe Richemont. Notre siège social, en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris réunit 300 collaborateurs aux parcours et expériences variés, issus du monde entier. Nos espaces de travail hybrides favorisent un dialogue ouvert et un sentiment d'appartenance, tout en encourageant l'esprit d'entreprise, la créativité, l'excellence et l'impact positif.

Nous encourageons la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail, tout en soutenant et en inspirant chaque individu.

L'EQUIPE

Au sein de la Direction Communication, l’équipe Presse & VIP, composée de moins de cinq collaborateurs, a pour rôle de définir et de mettre en place une stratégie Presse & VIP pertinente et en cohérence avec l’ADN de la Maison.

Le poste de Coordinateur.rice showroom presse est sous la responsabilité du Directeur Presse et a pour mission d’assister l’équipe dans ses missions quotidiennes.

LES PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Gestion du showroom :

Mise en place des collections dans le showroom

VM, entretien produits, fournitures, stock, relances, rangement
- Collections :

Passation des collections avec chaque équipe produit (Prêt à porter, Soulier, Maroquinerie, Bijoux, Lunettes)

Importation des collections sur Launchmetrics.

Suivi du process de la récupération des droits de douanes, formation bureau filiales et agences externes
- Samples Presse :

Commandes presse : gestion du planning, coordination des informations auprès des équipes en interne : Studio RTW & ACC, Retail, Prod. Intégration des commandes dans le logiciel Launchmetrics, suivi de l’envoi des commandes, réception en filiales, gestion du budget

Coordination internationale des samples presse : envoi du planning de livraison, réunions hebdomadaires avec les équipes production Prêt à Porter et Accessoires, mise à jour des envois

Suivi et mise à jour du budget samples, expédition, fournitures (cintres, packaging), pressing

Mise à disposition des looklists et documents de suivi, collecte des attestations douanières
- Coordination collection/produits :

Gestion et coordination des demandes produits pour les campagnes de publicité avec le département Image, ainsi que pour les lancements des accessoires de saison

Gestion et coordination des demandes internes : Studio, Production, Image, Commerciaux, Parfums

Gestion de la collection (packing, déplacement, présentation) lors des évènements Presse à Paris en lien avec le Visual Merchandising et responsable showroom commercial
- Press day internationaux :

Gestion des collections pour les Press days des filiales aux Etats-Unis et en Asie et des agences PR externes Londres et Dubaï
- Press day Paris :

Coordination et gestion de la collection dans le showroom. Interface avec la responsable showroom commercial et le VM pour mise en place des collections
- Défilé :

Participation au calendrier événementiel des défilés femme Prêt à porter : Accueil et gestion des invités et/ou photographes backstage, podium, photo call
- Administratif :

Création de comptes fournisseurs, bons de commandes, et suivi de factures sur SAP.

PROFIL RECHERCHE
- Vous êtes issu.e de formation supérieure de type école de communication ou équivalent
- Vous justifiez d’une première expérience probante dans un département Communication/presse/logistique dans l'univers Mode & Luxe
- Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à travailler en équipe et dans un environnement en constante évolution
- Vous êtes curieux.se, organisé.e et passionné.e
- Vous maîtrisez le Pack Office
- Vous maîtrisez couramment l’anglais écrit et parlé
- Vous témoignez d’une réelle sensibilité pour l’univers de la Mode et du Luxe, et les arts

ATTITUDES RECHERCHEES

Entrepreneuriat : Vous prenez des initiatives et agissez comme s’il s’agissait de votre propre business. Vous êtes responsable de vos décisions, vous agissez avec passion et détermination, afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Esprit d’équipe : Vous fédérez et rassemblez autour de projets tout en encourageant la collaboration pour atteindre des résultats encore meilleurs. Vous êtes engagés pour la diversité des personnes et des idées.

Excellence : Vous poursuivez vos idées jusqu’à leur mise en oeuvre, et vous surpassez afin de fournir des résultats qui vont au-delà de l’excellence à laquelle s’attendent les client.e.s d’une maison de luxe.

Créativité : En combinant imagination, curiosité et enthousiasme, votre créativité apporte de nouvelles perspectives, des idées originales et des solutions nouvelles afin de répondre aux défis d’aujourd’hui et de demain.

Impact positif : Vous êtes conscient.e de votre impact sur la société et sur la planète, et agissez pour l’améliorer.

ENGAGEMENTS & PROCESS

Le processus de recrutement chez Chloé est composé de 2 étapes clés avec un entretien avec l’équipe RH, suivi d’un entretien avec le ou la manager.

Nous veillons à ce que toutes les candidatures soient traitées de manière égale et équitable tout au long de notre processus de recrutement.