Missions générales du poste
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques aux postes d'accueils
- Assurer l'accueil des rendez-vous
- Acheminer les plis et parapheurs ne transitant pas par le Service Courrier
- Participer aux séances plénières de l'Assemblée régionale
- Assurer le maintien du poste d'accueil en ordre
Activités
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Acheminer les parapheurs et plis urgent entre les différents bâtiments de l'Hôtel de Région
- Etablir et modifier la signalétique des salles de réunions
- Assurer de façon ponctuelle le service à table du Président
- Garantir une permanence aux postes d'accueils en fonction du planning des brigades
- Signaler aux agents de sécurité tout individu ou situation suspecte
- Garantir le relai nécessaire des instructions du Service Sécurité en cas de situation exceptionnelle.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
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