Ph15778 - responsable administrative et financière de l'iut f/h

RÉSUMÉ DU POSTE
Collaborateur.trice privilégié.e du Directeur de l’IUT, le/ la responsable administratif.ve (RA) est chargé.e de participer à la mise en œuvre de la politique de la structure et de contribuer à ses évolutions. Le/la RA pilote le fonctionnement administratif des services et encadre une équipe. Il/elle gère au quotidien, les finances, les ressources humaines, la vie étudiante, la logistique.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de l’IUT en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques dévolus au service.
Assurer une fonction de conseil auprès de la direction et des différents acteurs de l’IUT en matière administrative et réglementaire.
Participer et apporter son expertise aux conseils de l’IUT ainsi qu’aux réunions institutionnelles.
Elaborer le budget et contrôler son exécution. En faire le suivi et l’analyse
Coordonner et superviser la politique d’achat de l’IUT. Participer au développement des ressources prores
Superviser l’activité des secrétariats pédagogiques, financiers et du service technique.
Mettre en oeuvre les différentes campagnes RH (recrutements des personnels Enseignants et Biatss contractuels et titulaires, promotions, campagnes postes, plan de formation, accompagnement des personnels BIATSS et enseignants, heures complémentaires et vacataires)
Veiller à la bonne organisation matérielle et logistique de l’IUT dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.
Mettre en oeuvre la communication interne et externe de l’IUT.
Encadrer et animer l’équipe des personnels administratifs et techniques de l’IUT.
Veiller à leur integration, contribuer à leur professionnalisation et à leur evolution.
Veiller aux respects des règles et procedures. Assurer une veille dans le cadre de son domaine
d’activité. Etre le garant du calendrier de gestion
Etre l’interlocuteur de l’IUT aupres des services centraux et facultaires, des interlocuteurs exterieurs et partenaires de l’IUT. contrôlerez l’application des règles et des procédures, et serez garant du calendrier de gestion.
Participer aux réunions nationales des responsables administratifs des IUT


Connaissances:
Bonne connaissance du système IUT et des statuts particuliers de ces composantes universitaires
Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’enseignement supérieur et à la recherché
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université
Techniques de management, gestion de groups et des conflits
Méthodologie de conduit de projets
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité relatives aux équipements utilisés

Savoir-faire – Compétences opérationnelles:
Déléguer et évaluer
Capacité à travailler en équipe et en réseau au niveau national
Manager et animer une équipe
Conduire les entretiens professionnels
Exploiter des outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs
Elaborer et rédiger les notes d’information et documents de synthèse
Concevoir des tableaux de bords

Savoir-être – Compétences comportementales:
Capacité d’anticipation et d’adaptation
Esprit de synthèse
Rigueur et sens de l’organisation
Bonnes qualités rédactionnelles
Bonnes qualités relationnelles
Sens du service public


REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante.
Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la
recherche et de la formation.
L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités),un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.
Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants- chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.
Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.