Gestionnaire des assemblées (h/f)

Détails de l'offre


Client:

cdg69


Location:

Aubervilliers, Seine-Saint-Denis


Job Category:

Manufacturing


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

e50b7492447a


Job Views:

6


Posted:

22.03.2025


Expiry Date:

06.05.2025


Job Description:

Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d’Aubervilliers (88 000 habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Sous l'autorité de la Maire et du Directeur général des services (DGS), la mairie est organisée en 4 pôles, regroupant l'ensemble des services municipaux par domaine de compétences et compte 1800 agents, chargés de mettre en œuvre les politiques municipales.

Vous serez directement rattaché(e) à la Direction de l’Administration Générale et dépendrez du responsable du service de l’Administration générale.


Mission

Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est chargé de la gestion et du suivi du Conseil municipal. Vous serez garant de l'exécution et du suivi des procédures et décisions administratives pour la préparation des assemblées délibérantes. En lien avec votre direction, vous devrez planifier les dates de conseils en fonction du calendrier général de la collectivité et diffuser ces dates aux services et au public.

Vous recevrez les questions inscrites à l’ordre du jour du Conseil Municipal (CM) émises par les services et suivrez la rédaction et l’adoption des délibérations inscrites à l’ordre du jour à l’aide du logiciel AIRSDELIB. Vous assurerez la transmission des dossiers au Bureau Municipal, aux commissions et ainsi qu’au Conseil Municipal dans les délais règlementaires.

Après le conseil municipal, vous gérerez les dossiers en les envoyant au contrôle de légalité en préfecture, suivrez les dossiers administratifs, obtiendrez les signatures des avenants, conventions et contrats, et répartirez les dossiers aux services concernés. Vous rédigerez les procès-verbaux et assurerez la mise en ligne et le suivi des conseils municipaux sur le site de la ville et l'Intranet, incluant les exposés, délibérations, ordre du jour et procès-verbaux.


Responsabilités

1. Traitement des actes administratifs de la collectivité (décisions, arrêtés, délibérations)
2. Réception, traitement, rédaction, relecture et correction des actes administratifs
3. Télétransmission des actes en Préfecture
4. Archivage informatique et physique des actes
5. Tenue des registres et des sommaires des actes
6. Publication des actes sur le site Internet de la ville
7. Transmission et communication des actes aux services
8. Gestion du logiciel métier AirsDelib
9. Ouverture, gestion et archivage des séances


Profils recherchés

1. Maîtriser les techniques de secrétariat
2. Utiliser les progiciels de gestion et les logiciels de bureautique
3. Capacité à s’exprimer clairement et à reformuler une demande
4. Capacité d'adaptation face à la diversité du public rencontré
5. Bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité
6. Élaborer des dossiers relatifs aux délibérations, décisions, et assurances
7. Gérer et actualiser une base d'informations
8. Vérifier la validité des informations traitées
9. Expérience réussie dans un poste similaire
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