Assistant d'unité (h/f)

Le Département du Finistère recrute pour sa Direction Territoriale d’action sociale des Pays de Morlaix et Centre-Ouest Bretagne.

Au sein du service en charge du suivi des dossiers des mineurs confiés à l’Aide sociale à l’enfance, l’assistant administratif est le collaborateur direct du cadre en charge du suivi des mineurs confiés. Il s’inscrit dans une équipe composée de secrétaires et de travailleurs sociaux chargés de l’accompagnement et des projets des mineurs.

• Effectuer le suivi administratif, juridique et financier des dossiers des mineurs confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) : veiller au respect des échéancier et des révisions de situation dans le cadre du Projet pour l’enfant, préparer les documents d’aide à la décision et les commissions décisionnelles du cadre enfance, régler les affaires complexes soumises (délaissements, affaires pénales etc.), rédiger les courriers et être l’interlocuteur des services administratifs sur les dossiers dont le service à la charge.

• Travailler en lien étroit avec le responsable de service : tenir l’agenda, préparer les instances, apporter une réponse de premier niveau aux services de gendarmeries, commissariat etc., suivre les boîtes mails génériques, informer les agents du service des nouvelles procédures et veiller à leur application

• Contribuer à la vie quotidienne du service : groupe de travail, accueil de stagiaires etc.

Savoirs et savoirs faire :

• Gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de ses domaines d’interventions.

• Identifier et gérer la demande, apprécier son degré d’urgence.

• Organiser les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.

• Utiliser les outils informatiques et les logiciels d’application.

• Capacité à transmettre des informations internes et structurées à l’équipe comme à sa hiérarchie

• Prendre des notes, rédiger de notes de synthèse, comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers.

Savoirs être :

• Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire, s’intégrer dans un service et savoir coopérer

• Être en capacité d’établir des priorités, de prendre des initiatives dans son domaine de compétences

• Être capable de respecter les règles de l’organisation et d’exécuter une tâche confiée dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique

• Être réceptif vis-à-vis des usagers comme de ses collègues, prendre le temps de les comprendre et montrer de la pédagogie