Responsable de la gestion des ressources humaines (h/f)

Présentation du poste :
Membre de l'équipe de direction, la responsable de service des Ressources Humaines exerce auprès des équipes une fonction de conseil.
Elle intervient dans les domaines RH et paie (pilotage, gestion des ressources humaines, supervision des paies, organisation interne)
Elle assure la mise en œuvre des processus RH et interagit avec l'ensemble des personnels pour le bon fonctionnement du service.
Elle travaille en collaboration avec la directrice et les CFC. Dans le cadre du bureau avec le Président, l'Ordonnateur et le gestionnaire - agent comptable.
Elle est également en relation avec les EPLE, Fournisseurs sous-traitants, formateurs vacataires, DAFPIC, Organismes sociaux.
Ses missions s'exercent sur l'ensemble du territoire du Greta.
Comme tout personnel du réseau des Greta, la responsable du service Ressources Humaines s'engage à respecter la démarche qualité mise en place au sein de la structure et à contribuer à l'amélioration continue de la qualité des prestations.
Cette démarche s'inscrit dans la politique nationale et académique du déploiement du label EDUFORM 2

Missions RH - PAIE :
- Garantir la réalisation et fiabilité des paies, contrôler les saisies variables de paies, valider les paies dans le logiciel de paie, établir les déclarations sociales périodiques DSN, FIPHFP.
- Suivre les maladies, les accidents de travail des salariés pour transmettre au service RH
- Exploiter le tableau comptable et faire le lien avec la RAF pour la saisie comptable
- Déclarer et payer la taxe sur les salaires
- Être l'interlocuteur des organismes sociaux et fiscaux : Urssaf, Ircantec.
- Piloter le service RH composée de 3 collaboratrices et conduire les entretiens professionnels
- Assurer la veille réglementaire, sociale, paramétrer et mettre à jour l'outils de paie

- Suivre les contrats des personnels, les avenants (assurer le suivi des carrières), les protocoles de vacations, les conventions de sous traitance selon les procédures réglementaires et les textes en vigueur.
- Suivre les effectifs, les coûts salariaux, la réalisation du plan de charge des personnels, les absences, les procédures disciplinaires.
- Calculer et suivre les congés des personnels dans l'outils JORANI
- Enregistrer les besoins de formation, évaluer les coûts et suivre la mise en œuvre du plan de formation et respecter le budget formation
- Participer à la préparation du plan d'emploi, le quantifier pour permettre l'élaboration du budget (Dl) et le prévisionnel d'activité.
- Contrôler et suivre les marges sécurité du plafond d'emploi, suivre le volume des vacataires annuels, renseigner les couts salariaux et les affectations sur PILOTE
- Produire et suivre les indicateurs du processus SI Gestion des ressources humaines

- Publier et suivre les offres d'emploi sur les différents supports, conduire les entretiens de recrutement
- Recenser les compétences de la structure (formaliser les lettres de missions des personnels).
- Gérer les demandes de stage
- Gérer les réclamations clients/stagiaires en lien avec le processus qualité
- Mettre en œuvre les procédures d'élection des représentants des personnels

Compétences :
- Supervision Paie et être opérationnelle si nécessaire
- Autonomie dans la gestion des tâches et du temps
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel Avancé)
- Capacité d'expression orale et écrite

Savoir être : Discrétion, confidentialité, respect de la hiérarchie, adaptabilité, rigueur

De BAC +3 à BAC+5 en RH/Paie, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum.
Rémunération selon profil (positionnement sur grille en fonction du diplôme et expériences)
Poste basé à Bourgoin-Jallieu

Prise de poste dès que possible

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel,gestion de la paie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.