Réalisation de missions d'archivage pour des collectivités du département adhérentes au service archives, prioritairement sur le secteur du Périgord Noir et en renfort si nécessaire sur l'ensemble du département.
- Réalisation de missions d'archivage papier pour des collectivités du département adhérentes au service archives selon les devis établis (sur la base de 2 ml traités par jour pour des archives contemporaines - postérieures à 1950 - et entre 0,5 ml et 1ml jour selon l'état pour des archives antérieures à 1950) :
* Tri et éliminations selon le tableau de gestion établi par le service pour ses collectivités adhérentes - Rédaction de bordereaux d'élimination - Nettoyage de dossiers pour ôter les doubles, la documentation, les imprimés vierges et les éléments susceptibles d'endommager les documents (trombones, élastiques, pochettes plastiques) - Nettoyage et dépoussiérage des documents si nécessaire avec matériel fourni (pinceau, aspirateur spécifique)
* Classement et inventaire des archives selon les modalités définies en concertation avec la responsable de service - Reconditionnement des documents dans des boîtes et chemises propres, accompagnement de la collectivité dans la commande du matériel de conditionnement - Rédaction de répertoires numériques sous Word ou Excel
* Conseils pour aménager les locaux d'archivage de la collectivité
* Rédaction de rapports d'intervention avec photographies avant/après et reproduction d'archives historiques si pertinent
* Animation en fin de missions de séances d'une demi-journée de formation auprès des agents et des élus
* Bilans réguliers de suivi de mission avec la responsable de service
- Réalisation de missions de traitement des documents bureautiques pour les collectivités adhérentes au service archives. Missions se déroulant en télétravail et au Centre de Gestion à Marsac. Connaissance et maîtrise des outils d'audit, copies sécurisées et dédoublonnage Archifiltre, FreeFileSync et AllDup. Formation des agents et des élus aux bonnes pratiques.
- Missions régulières de suivi et remises à jour de l'archivage en fonction des besoins et demandes des collectivités adhérentes
- Echange d'informations avec les Archives Départementales : transmission des rapports et inventaires, préparation de versements
- Travail administratif lié à la gestion de ses collectivités : gestion du planning, participation aux réunions de service et à la réalisation des outils en interne (tableau de gestion, arborescence, etc.), rédaction de bilans d'activité afin de réaliser les bilans annuels du service (interne et SIAF), participation à la rédaction de publications pour les réseaux sociaux du service, préparation de la mise en ligne des inventaires rédigés en collectivité.
- Gestion des archives du Centre de Gestion, partagée avec les autres archivistes du service en fonction des charges de travail des uns et des autres
Localisation géographique : collectivités adhérentes du service archives la plupart du temps, Maison des Communes à Marsac sur l'Isle pour les permanences administratives.
Formation et diplôme en archivistique exigés (licence pro ou master), - Expérience souhaitée de classement de fonds communaux,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et établissements publics,
- Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Excel, Word),
- Capacités rédactionnelles,
- Bonne condition physique (déplacements, manutention)
- Permis B obligatoire,
Savoir-être :
- Dynamisme, efficacité, capacité à tenir les délais d'intervention prévus dans les devis, capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Esprit d'initiative, capacité à travailler en autonomie,
- Polyvalence, capacité d'adaptations à différents milieux de travail,
- Sens des relations humaines, pédagogie, discrétion.
Contraintes particulières : Travail en itinérance (déplacements quotidiens sur le département de la Dordogne) avec travail isolé possible sur certaines missions, Contraintes spécifiques liées au métier d'archiviste : conditions de travail aléatoires (variations thermiques, poussière, locaux exigus, etc ...), port de charge.
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