Vos missions incluront :
Gestion administrative et appels d'offres :
* Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres,
* Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions,
* Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence.
Suivi comptable et financier :
* Élaboration des factures et suivi des encaissements et paiements,
* Suivi des opérations bancaires, rapprochements et assistance dans la préparation des éléments de clôture comptable,
* Gestion des dossiers clients et fournisseurs, y compris le traitement des relances et des paiements.
Support administratif et communication :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,
* Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques.
Organisation d'événements :
* Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique.
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