La mission est une alternance à pourvoir basée sur le site de Pierre-Bénite.
Missions
L’assistant paie et ressources humaines aura pour missions principales :
1. Paie : Assister la Responsable Paie dans la gestion des temps et des activités (pointages, congés, …) Saisir les éléments variables (arrêts Maladie par exemple)
2. Communication : Rédiger le journal interne de l’établissement sur un rythme mensuel Rédiger / mettre à jour des procédures ou bonnes pratiques pour diffusion aux salariés et/ou aux managers (Fiches Mémo synthétisant les Accords d’entreprise applicables, …) Rédiger les notes de nomination pour chaque nouvel embauché
3. Intégration : S’assurer de la bonne réception des documents demandés dans le cadre de la création des dossiers du personnel pour chaque nouvel embauché Etablir un processus de gestion administrative liée à l’intégration d’un nouvel embauché et s’assurer de son suivi Initier, réceptionner et archiver les check list d’entrée et de sortie
4. SIRH : Saisir mensuellement les informations dans le logiciel SIRH
5. Accompagner collaborateurs et managers dans le suivi des bonnes pratiques et l’appropriation des outils RH
6. Apporter sa contribution à la Responsable Paie et la Responsable RH en fonction des sujets d’actualités (élections professionnelles, révisions salariales, …)
Profil
Profil recherché :
7. Formation supérieure de niveau bac + 3/ bac +4 dans le domaine de la paie et/ou des ressources humaines
8. Bonne maîtrise du Pack Office et particulièrement Excel,
9. La maîtrise d’outils de communication serait un plus
Qualités requises :
10. Bon relationnel,
11. Polyvalence,
12. Qualités rédactionnelles (Capacité à formaliser et synthétiser des informations variées dans un format adapté)
13. Adaptabilité,
14. Rigueur, méthode et capacité à s’organiser
15. Sens du service
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