Dgt-sg-chargé de mission - h/f

Description du poste

irectement placée auprès de la Secrétaire générale (SG) et de son adjointe (SGA), elle participe aux réunions de service du SG et dispose d’une large information sur l’ensemble des dossiers traités au sein du SG. Elle exerce des fonctions transversales qui la mettent en contact direct avec l’ensemble des acteurs du SG et de la Direction, parmi lesquels les chefs de bureau et leurs adjoints, les autres services et plus particulièrement leurs RAG et la cheffe de cabinet de la DG Trésor.


Encadrement du pôle des assistantes du SG :


- Evaluations, recrutement et suivi des formations des assistantes du SG
- Proposition de planning, méthodes de travail
- Suivi RH via SIRHIUS des assistantes
- Répartition des missions entre assistantes en lien avec les chefs de bureau
- Suivi du projet assistantes au sein de la DG Trésor avec DevRH et RH1
- Entretiens de recrutement d’assistantes pour RH1 / Cabinet DG / autres services DG Trésor
Missions RH, logistiques, communications et budgétaires :
- Contribue à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux arrivants au SG
- Recensements télétravail / grèves / commandes SG-MEFR
- Suivi et gestion des abonnements et des dépenses de fonctionnement
- Elaboration de fiche navette / budget
- Pilotage de l’Observatoire interne pour la DG Trésor
- - Suivi et pilotage de la Lettre du Trésor pour le SG, création de l’organigramme SG, diffusion de la communication

Principales activités et exemples de dossiers traités/à venir
Animation, classement, archivage, conception, coordination, contrôle,
vérification, encadrement, gestion de procédures
Organisation d’événements (voeux du SG, Séminaires, « l’aprèm du SG », team
building, tournoi…)


Principaux interlocuteurs
Les autres services de la direction, les agents du ministère, les autres
directions


Description du profil recherché

Le candidat devra posséder ou acquérir rapidement les compétences suivantes :


- Capacité à appréhender rapidement un contexte administratif complexe ;
- Réactivité, sûreté de jugement et discrétion ;
- Facilités relationnelles pour interagir avec un ensemble d’interlocuteurs
de tous niveaux et forte capacité à travailler en équipe.
- Encadrement (environ 10 agents) – une expérience managériale est
recommandée


Sans être un prérequis, une connaissance de l’environnement institutionnel et
administratif ministériel et de celui de la DG Trésor serait appréciée.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
2. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
3. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
4. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)