Assistant de gestion administrative bilingue h/f

À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Rattachée à la Direction Générale Adjointe à la Recherche, la Direction du Développement Scientifique International (DDSI) a pour mission de soutenir le renforcement de l’excellence scientifique et la visibilité à l’international de la recherche de CY et de ses partenaires de CY initiative et CY Alliance sur deux volets :

* Le développement de projets scientifiques d’excellence, portés par la communauté scientifique de CY Initiative, permettant le renforcement de son rayonnement international

* Le développement de coopérations et de partenariats internationaux dans le domaine de la recherche en lien avec la politique de partenariats stratégiques de CY (Université européenne Eutopia, Afrique, Asie, etc…).


Mission

Votre mission :

Le poste d’Assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale s’inscrit de manière transversale dans ces axes de travail, qui sont portés par la Direction du Développement Scientifique International de CY Cergy Paris Université, en lien avec tous les partenaires de recherche de CY Initiative, CY Génération, EUTOPIA ou internationaux. L’Assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale travaillera sous l’autorité hiérarchique de la directrice du développement scientifique international et sera en soutien aux activités des chargés de mission en ayant un portefeuille de missions spécifiques.

Activités principales :

* Gestion la base de données des experts destinée aux appels à projets : Maintien et mise à jour de la base de données experts, constitution des dossiers de paiement en lien avec la direction financière, participation à l’attribution des experts sur les plateformes des appels à projets,

* Appui au suivi scientifique des projets retenus dans les appels, notamment : maintien des tableaux de bord de suivi des divers appels à projets scientifiques (suivis et organisation des échéances lancement/mi-parcours/clôture des projets ou bilans de programmes avec les chargés de mission) et suivi d’indicateurs (collecte d’informations) ; rédaction et diffusion des décisions attributives de financement ;

* Gestion des commandes et missions de la DDSI en lien avec le service dédié à la direction financière.

* Appui logistique à :

-la communication et à l’animation scientifique : Organisation d’évènements et de manifestations en France ou à l’étranger en lien avec la chargée de mission Animation scientifique (préparation des programmes, des affiches, des pauses café et cocktail, invitations, suivi des inscriptions); suivi global des calendriers des trainings et séminaires, création des liens teams/ Zoom ou réservation des salles )

-au développement des programmes de coopération scientifique internationale : organisation de déplacements, organisation de réunion de travail et de visio-conférences, aide à la rédaction de compte rendus (si possible en anglais) ;

-Aide à la gestion d’instances : organisation des comités de direction des programmes, comités d’évaluation ; préparation de supports ; prise de note et rédaction des comptes rendus,

* Coordonner les aspects administratifs et documentaires courants de la direction en fonction des besoins ponctuels des projets de recherche nationaux ou européens


Profil

Profil :

H/F de niveau Bac+2, justifiant idéalement d'une expérience similaire au sein d'un établissement d'enseignement supérieur public à envergure internationale.

Vous maitrisez le pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher etc..) ainsi que les outils d'organisation de réunions (doodle, outils agenda, visio-conférences, etc.).

Organisé(e), vous êtes capable de collecter, gérer et synthétiser les informations pour les classer ou les transférer entre plusieurs supports.

Vous justifiez également d'un bon niveau d'expression orale et écrite en français.

Enfin, la maîtrise de l'anglais (minimum niveau B1 du CERCL) est attendue.

Qualités :

Doté(e) d'un très bon relationnel, vous serez une personne clé dans le fonctionnement de l’équipe de la DDSI et l’un des contacts avec les équipes projets EUTOPIA et/ou internationales.

Organisé(e), autonome, avec le sens de l’organisation, vous savez vous adapter rapidement.

Conditions de travail :

* Poste à pourvoir immédiatement

* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux agents contractuels uniquement (financement spécifique dans le cadre du projet EUTOPIA)

* Poste basé sur Cergy (95) + déplacements à prévoir dans le périmètre de l'Alliance EUTOPIA (Europe)

* 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an

* Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai)

* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage

* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois ou forfait mobilité travail

* Politique active de formation des personnels

* Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie A - niveau ASI)