Assistant projet / gestion documentaire h/f

Assistant projet / gestion documentaire H/F

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.


Description du Poste

Votre future équipe : Dans le cadre du développement de nos activités et rattaché(e) à Sarah, notre Responsable d’Activités, vous intervenez en tant qu’Assistant.e projet / gestion documentaire pour notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire.

Vos missions : Vous êtes acteur.rice au sein de la Direction des Applications Militaires de notre client basé à Saclay (91) qui joue un rôle crucial dans les applications militaires de la physique nucléaire (notamment les armes nucléaires, les réacteurs nucléaires navals et la lutte contre la prolifération nucléaire) pour l’État français. Vous travaillez au cœur des projets.

Au quotidien, vous êtes en charge de :

1. la gestion documentaire liée à différents projets/ périmètres (documents de plans techniques de sources internes et fournisseurs industriels);
2. la réception des documents, contrôle qualité, enregistrement sous forme de données numériques (GED), diffusion interne et externe aux acteurs concernés;
3. la codification des courriers entrants par le biais de la GCAO;
4. l’archivage documentaire (papier et numérique);
5. la rédaction de support de réunion, compte-rendu et animation de réunion;
6. l’application des procédures et Modes Opératoires;
7. le support technique (hotline);
8. l’assurance qualité documentaire.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers?

* Assystem dispose de plus de 55 ans d’expérience dans le nucléaire. Nous sommes dans le top 3 des plus grandes entreprises d’ingénierie nucléaire.
* Contribuer à la transition énergétique et à la lutte contre le dérèglement climatique.
* Un socle social avantageux: 1 à 2 jours de télétravail, primes vacances, prime de participation …
* Des opportunités de carrières infinies : 70% de nos managers sont issus de la promotion interne.

Vos atouts et les prérequis pour réussir :

* Vous êtes diplômé.e d’un Bac / Bac+2.
* Vous justifiez d’un minimum de 5 à 7 ans d’expérience sur un poste de secrétariat technique de projets.
* Vous travaillez idéalement dans un environnement de suivi de marché.
* Le sens du service, les qualités relationnelles, l’aptitude à prendre en charge des sujets de manière autonome et pragmatique sont des atouts nécessaires à ce poste.
* Offre d’emploi soumise à une enquête administrative gouvernementale.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas, vous serez accompagné(e)!


Restons en contact !

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