Missions principales :
Finances publiques
- Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre (diagnostics financiers, D.O.B., R.O.B., etc.)
- Préparer le budget général de la collectivité, les décisions modificatives ainsi que toutes les pièces s’y rapportant
- Mettre en place et suivre le Programme Pluriannuel d’Investissement (P.P.I.)
- Elaborer et déposer les dossiers de subvention en lien avec les services
- Conseiller les élus et la direction sur la stratégie et l’optimisation budgétaire de la collectivité (fiscalité, dotations, subventions, etc.)
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en collaboration avec les services
- Réaliser les études budgétaires, comptables et financières, ainsi que tenir à jour les tableaux de bord mensuels de pilotage du budget et de la trésorerie
- Suivre les emprunts, la dette, les lignes de trésorerie et garanties
- Assurer le contrôle de gestion
Ressources humaines
- Elaborer le budget en lien avec la masse salariale (chapitre 012) et en assurer le suivi et l’analyse
- Participer au pilotage, aux études et aux projets transversaux RH en lien avec la politique définie dans les Lignes Directrices de Gestion
- Concevoir et mettre en œuvre des outils de gestion et procédures RH
- Conseiller les élus et la direction sur les stratégies RH (gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences, organisation des services, etc.)
- Renseigner les tableaux de bord d’activités et de suivi de l’évolution de la masse salariale
- Encadrer la gestion administrative des agents (carrières, paies, maladie, retraites, congés, etc.)
- Superviser le plan de formation, l’évaluation des besoins et le suivi des actions de formation des agents
- Garantir la bonne application du statut de la fonction publique territoriale
- Préparer, suivre et participer aux instances consultatives (CST et groupes de travail), ainsi qu’aux élections professionnelles.
- Assurer le pilotage des entretiens professionnels
- Suivre et participer à la politique de recrutement et à la mobilité interne
- Mettre en œuvre la politique préventive des risques professionnels (DU, RASSCT, etc.)
Commande publique
- Superviser les procédures de passation des marchés (appels d’offres et procédures adaptées)
- Accompagner les services dans la définition des besoins et l’élaboration des cahiers des charges techniques et administratifs
- Assurer une veille juridique et réglementaire
Management du service
- Encadrer, superviser et coordonner le gestionnaire Ressources Humaines et Finances (1 agent) sur l’exercice de ses missions
- Assurer la continuité des services administratifs et financiers de la direction en toute circonstance
Gestion administrative générale
- Organiser et superviser les procédures internes liées à l’administration générale
- Veiller à la bonne tenue des archives administratives et financières
- Participer à l’amélioration continue des outils de gestion et des process internes
- Préparer les projets de délibération du Conseil Municipal
Activités annexes
Gestion des ATSEM et des agents de surveillance de la pause méridienne
- Encadrer, superviser, coordonner et évaluer le travail des ATSEM (5) et des agents de surveillance de la pause méridienne (11) en lien avec le référent de chaque école (maternelle et élémentaire)
Suivi de l’entretien des bâtiments
- Encadrer, superviser, coordonner et évaluer les agents d’entretien des bâtiments (5) en lien avec le référent
- Créer, suivre et optimiser les plannings du personnel
- Mettre en place une planification annuelle d’entretien des bâtiments pour les grands ménages estivaux
- Suivre les prestataires de ménage (nettoyage des vitres et de l’école Descartes).
Centre Communal d’Action Sociale
- Superviser les missions de l’agent en charge de l’attribution des logements sociaux, de la domiciliation, du repas des anciens, etc.
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