Délégué(e) à l'appui au pilotage de la direction départementale de la protection des populations

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :
- il contribue à l'aide à la décision au bénéfice de l'entité soutenue dans les domaines RH, logistique, immobilier, numérique, budget...
- collaborateur de proximité du directeur de la DDPP, il consolide l'ensemble des éléments nécessaires à l'anticipation et au pilotage de la direction, en lien avec les services du SGCD et assure ces fonctions de délégué auprès du DDPP pour au-moins 50 % de son temps.
Au service du DDPP, il participe aux actions suivantes avec l'appui du SGCD :
- Préparation et conduite du dialogue de gestion: effectifs, objectifs, etc.;
- Appui au management et à la gestion des RH : modalités de recrutement et départ des agents, intégration dans la structure, accueil des stagiaires, besoins de formation, GPEEC etc.;
- Définition et mise en œuvre des modalités de l'organisation du travail : règlement intérieur, télétravail etc.;
- Préparation et conduite du dialogue social : organisation des CSA et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles etc.;
- Planification de l'ensemble des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique, de travaux etc.;
- Appui à la gestion comptable ;
- Contribuer en lien avec le SGCD à assurer la relation de proximité avec les agents, et participe aux permanences organisées sur sites. Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la DDPP (médecine de prévention, assistant de prévention, service social).
Au service du SGCD :
- il assure la fonction de conseiller mobilité carrière de proximité pour l’ensemble des agents du périmètre administration territoriale de l’État (ATE),
- il représente les services de l’ATE au sein du comité local de l’emploi public,
- référent « diversité et égalité » à l’échelle du périmètre ATE, il est le relai d’information auprès des services, pilote les actions de formation et en assure le suivi.
Positionné au sein de l'équipe de direction du SGCD, il participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie associant le SGCD et les services soutenus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Il aura accès aux informations et applications nécessaires à l'exercice de ses missions et pourra bénéficier de formations prévues pour assurer ses fonctions.
Possibilité de travail en multi-sites.
Poste requérant disponibilité, discrétion, sens du dialogue développé et grande réactivité.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Décret n° 2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.
Composition et effectifs du service : le SGCD comporte 4 pôles (management, finances, immobilier et soutien, numérique) avec 55 agents.
Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité du directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles : sous l'autorité du DDPP qui participe à son évaluation

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
- Savoir négocier

niveau pratique / requis
- Savoir s'organiser

niveau maîtrise / requis
- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise / requis
- Savoir gérer un projet

niveau maîtrise / requis
- Savoir manager

niveau maîtrise / requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer

niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

Autres

Connaître le droit de la fonction publique notamment les corps statutaires présents en DDI et en préfectures

Disponibilité

Réactivité

Vos perspectives

Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des missions support et une vision globale de l'organisation générale du ministère de l'intérieur et de l'Administration Territoriale de l'État (ATE).

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d'évoluer notamment pour accéder à un emploi d'encadrement d'équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR).

Durée attendue sur le poste : 3 ans