En collaboration avec les dirigeants et le service TRANSACTIONS IMMOBILIERES de l'agence, vos missions s'articuleront autour de ces grands axes:
- Traiter les appels téléphoniques, courriers et mails.
- Si nécessaire, accueillir et orienter un prospect ; éventuellement lui donner les premiers renseignements.
- Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicités, sites Internet...).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions (constitution, suivi et mise à jour des dossiers de vente, récupération de documents.).
- Rédaction de documents tels que mandats de vente, avenants, facturation, mailing commerciaux.
- Tenue du registre des mandats.
- Animation de la vitrine de l'agence.
- Animer et dynamiser l'équipe de négociateurs.
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