Secrétaire de mairie (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité directe du Maire et Collaborateur du Maire:
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
- Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes.) et du cimetière
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les compte rendus
Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.)

RELATIONS INTERNES
Ex : avec les élus, les services
- Transmission des directives du Maire aux agents communaux
- Echange d'informations avec le Maire et les membres du Conseil Municipal

RELATIONS EXTERNES
Ex : préfecture, trésorerie, services du département
- Partenariat avec les associations et les prestataires privés
- Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion.)
- Relation permanente avec le public

SAVOIRS
Connaissance du statut de la FPT
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Logiciels spécifiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
- Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières.

SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE
Organisé, esprit d'équipe, méthodique.
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'écoute

Temps de travail : Non complet de 14h/semaine à compter du 01/07/2025
Horaires de travail : Mardi 14h-19h et Vendredi 8h-17h30