Responsable project manager officer h/f

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :

* Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
* Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
* Au sein de nos cliniques de santé mentale
* Avec des services d'aide à domicile.

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.

Nous recherchons un Responsable Project Manager Officer, en CDI, au sein de notre siège situé à Puteaux (92).

Rattaché(e) au CIO Office, le/la PMO assure le pilotage du portefeuille de projets de la DSI et est garant(e) du respect de la gouvernance des projets SI.

Les missions principales :


1/Gouvernance des projets SI

* Établir et maintenir les processus, politiques et normes pour la gestion des projets au sein de l’organisation (MAK’IT)
* Animer la gouvernance MAK’IT et formaliser l’ensemble des décisions prises lors des instances de gouvernance
* S’assurer de l’alignement des processus de gestion de projets et de la gouvernance projets avec les besoins opérationnels
* Fournir une assistance dans la planification des projets, y compris l’allocation des ressources et la gestion des conflits de ressources entre différents projets.
* Surveiller l’avancement des projets, identifier les écarts par rapport aux plans initiaux et fournir des rapports réguliers sur la performance des projets.
* Identifier, évaluer et gérer les risques associés aux projets.
* Assurer la gestion et la centralisation de la documentation liée aux projets (rapports, procédures, etc)
* Fournir des formations et des sessions de sensibilisation sur les bonnes pratiques en matière de gestion de projet, ainsi que sur les outils et les méthodologies utilisés dans l’entreprise (MAK’IT)
* Vérifier la pertinence de tout nouveau projet et arbitrer les projets (priorisation, arrêt éventuel, affectation des ressources, etc.)
* Être garant(e) de la table des lois de la gouvernance IT/Métier (systématisation des COPIL projet et des CR, traçabilité des décisions, …)
* Participer aux COPIL des projets majeurs Groupe et France


2/Administration de la plateforme de gestion de projets (PPM)

* Créer les accès pour les nouveaux collaborateurs et désactiver les accès lors des départs lorsque le/la PMO est absent(e)
* Promouvoir la plateforme
* Définir les indicateurs clés relatifs au pilotage de la DSI incluant l’état d'avancement du portefeuille de projets et la conformité MAK’IT
* Coordonner la récolte des indicateurs
* Formaliser les tableaux de bord et en assurer la présentation à la directrice CIO Office
* Être force de proposition sur la mise à disposition des indicateurs
* Être garant de la qualité des données des tableaux de bord
* Travailler à l’automation et l’industrialisation de la mise à disposition des indicateurs


3/Gestion du pôle Suivi du budget de l’année en cours

Profil recherché :

Formation requise : Bac +5 Ecole d'ingénieurs Ecole de commerce Formations universitaire

Compétences requises :

* Sens relationnel et pédagogique
* Rigueur, organisation et réactivité
* Communication orale et écrite
* Analyse et synthèse
* Gestion de projet
* Gestion des risques
* Maîtrise du pack office : niveau avancé
* Sens de l’écoute et aptitude à comprendre les besoins des différentes parties prenantes.

Ce que nous proposons :

* Une expérience professionnelle et humaine : vous intégrerez avant tout une équipe engagée auprès de laquelle vous prendrez plaisir à travailler chaque jour ;
* Des opportunités pour vous et votre carrière : vous pourrez développer vos compétences, diversifier vos connaissances et enrichir votre parcours à travers des formations personnalisées et des partages d’expériences ;
* Une ouverture à tous les professionnels : nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous, qui donne les moyens de bien exercer son métier et qui met en place les aménagements et l’accompagnement à la prise de poste nécessaires ;
* Les avantages d’un grand groupe : primes cooptation, places en crèches, accord d’intéressement, prime conventionnelle de 13eme mois, titres restaurants, télétravail (2 jours/semaine).
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