Responsable de secteur pédagogique - alsh/ludothèques (h/f)

- Définir, avec le. la responsable de service, la répartition des tâches en binôme au sein du secteur pédagogique et en fonction des besoins du service
- Participer à l’élaboration du projet de service et aux décisions de la direction
- Participer à l’élaboration du budget avec le.la N+1
- Assurer l’animation et l’encadrement des agents placés sous sa responsabilité : participer aux recrutements, élaborer les profils de poste, fixer des objectifs, évaluer, former, gérer la charge de travail, accompagner et soutenir, valider les demandes de congés, les absences et autorisation d’absence, gérer les conflits. Animer des ateliers et des réunions de travail
- Définir les volumes horaires et les besoins d’encadrement nécessaire à la mise en œuvre de l’activité dans chaque domaine. Assurer la coordination des actions et des moyens pédagogiques nécessaires
- Définir l’annualisation du temps de travail des agents en collaboration avec le.la responsable de secteur logistique du service administratif et lien aux familles, élaborer et mettre en œuvre des procédures communes de recrutement et en partenariat avec les équipes de direction
- Elaborer les plans de formation des agents placés sous sa responsabilité. Développer des stratégies de formation au-delà des dispositifs institutionnels en direction des agents et selon les besoins du service (cycles, critères, échanges de savoirs, partenariats…)
- Co construire, superviser et évaluer les projets pédagogiques, la mise en œuvre des objectifs du service (réunions, bilans, groupes de travail ,réaliser des comptes rendus …)
- Accompagner les équipes dans l’élaboration, l’évaluation des projets pédagogiques, leur rôle et leur fonction de direction : formation, encadrement, suivi réglementaire des accueils collectifs de mineurs
- Veiller aux règles administratives et aux respects des procédures
- Veiller à l’application des règles de sécurité en direction des publics et agents et au cadre règlementaire des accueils collectifs de mineurs et aux ERP
- Vérifier à la coordination des actions avec les autres responsables de secteurs
- Participer au bilan annuel d’activités, à l’analyse de la fréquentation et des coûts des activités du secteur
- Assurer des visites sur tous les sites du service ( à repartir avec tous les responsables de secteur du service)
- Organiser et participer aux réunions d’information aux familles
- Participer aux réunions collectives du service
- Elaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi commun au service, des situations d’accueil particulières (handicap, PAI)
- Répartir et suivre les dépenses et le budget du secteur, participer au circuit de validation des bons de commandes
- Participer au suivi des travaux en lien avec le service affaires scolaires
- Développer des actions transversales avec les services et/ou secteurs (PEDT, commissions, évènements municipaux, réunions thématiques, SMJ, développement durable, PRE…)
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les familles
- Coordonner les évènements municipaux du service (RDV de la rentrée, Droits de l’enfant, Madelon, Fontenay sous soleil…)
- Suivre et développer l’activité sur le site de Cocherel
- Agir en faveur de la mutualisation des moyens et l’optimisation des ressources au sein du service, de la DAE et de la collectivité

Conditions d’exercice
- 36 heures 40 hebdomadaires
- Horaires de bureau 8h30-12h20 et 13h30-17h00 modulables
- Possibilité d’accès à 1 journée de télétravail hebdomadaire
- Horaires irréguliers, avec une amplitude variable en fonction des nécessités de service (possibilités de déplacements en séjours)
- Astreintes
- Outil informatique
- Téléphone et ligne professionnelle
- Véhicule de service partagé pour les déplacements en journée