Responsable du site sébastienne guyot (f/h)

Responsable du site Sébastienne Guyot (F/H)

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Responsable du site Sébastienne Guyot (F/H) en CDI de droit public !

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Votre mission : En tant que Responsable du site, vous serez en charge du fonctionnement du bâtiment Sébastienne Guyot, situé dans le 13è arrondissement de Paris.

Votre mission principale sera de veiller au bon fonctionnement quotidien du bâtiment et au respect des normes en matière de sécurité, d'hygiène, d'environnement et de maîtrise des coûts, en adéquation avec les besoins des usages du site et leur satisfaction.

Activités principales :

* Piloter et optimiser la gestion des activités dans le bâtiment avec notamment le pilotage de l’ensemble des prestataires présents sur site (exemple : la maintenance, l’accueil, le nettoyage, la sécurité …) ;
* Veiller et participer aux règles de sécurité d’un ERP (réglementation, commission de sécurité…) ;
* Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures et normes de sécurité et la rédaction des plans de prévention nécessaires ;
* L’intendance des locaux (utilisation des espaces, fonctionnalité, apparitage quotidien) ;
* Le bon fonctionnement de l’audiovisuel ;
* Suivre la gestion des différentes typologies de déchets ainsi que le contrôle des interventions de collecte réalisées par les prestataires afin de garantir le respect des procédures et des règlementations en vigueur ;
* La gestion de la logistique organisationnelle (accueil des usagers, planification des événements, flux des usagers, mise en place) ;
* Le besoin d’achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique ;
* L’administration du courrier et la fluidité et la sécurité des flux postaux (gestion du courrier entrant et sortant/ coordination avec le prestataire et service postaux/suivi des procédures administrative) ;
* Le pilotage des prestataires en charge de la restauration et de la salle de sport.
* La remontée des principales informations et la tenue à jour des rapports d’activité et des comptes rendus des différentes interventions afin d’assurer une traçabilité de la gestion du site.
* Proposer des améliorations dans son périmètre d’activité.

Particularités ou contraintes du poste :

* Se former aux métiers de la DPIET,
* Se former aux métiers de CentraleSupélec.

Une période de formation de 6 mois (minimum) est à prévoir sur le campus de Gif-sur-Yvette avant d’être affecté au site parisien à temps complet.

Lors de cette période préalable à l’affectation sur le site Sébastienne Guyot, le/la responsable de site participera activement à la rédaction et à la mise en œuvre des marchés et contrats nécessaires à l’activité future du bâtiment.

Vous êtes notre futur(e) Talent !

Diplômé(e) d'une formation supérieure avec une spécialisation en bâtiment, immobilier, gestion d’entreprise ou en management immobilier, vous justifiez d’une première expérience de minimum 5 ans dans un poste de facilities manager.

Vous maitrisez les techniques de maintenance et d’entretien des bâtiments ainsi que les éléments de services généraux dans leur globalité.

Vous disposez de solides connaissances sur normes et procédures en matière de sécurité santé au travail, les règles de sécurité d’un ERP (réglementation, commission de sécurité…).

Vous avez une bonne compréhension des marchés publics, ainsi que de la comptabilité et finances publiques.

Vous maitrisez avec agilité la méthodologie de gestion de projet.

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.

Votre pragmatisme est également un atout !

Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle !

Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

59 jours de congés pour 38h30 hebdomadaires

Indemnité mutuelle de 15€/mois et remboursement à 75% du Pass Navigo

Participation aux repas CROUS

Accès à notre Learning Center LUMEN et à de nombreux événements scientifiques

️️ Activités sportives variées pour seulement 70€ par an

Et bien sûr, un parcours d’intégration soigné pour vous accueillir dans les meilleures conditions

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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