Coordinateur evènementiel en stage (h/f/x)

Description du poste


JO&JOE cherche son prochain Stagiaire, coordinateur(rice) évènementiel.



Le JO&JOE Paris Gentilly recherche son prochain Social Ninja. En binôme avec notre super « supervisor event », nous cherchons un véritable ambassadeur de la marque et du lieu et en lien avec l’équipe Marketing et Communication de la marque.



Pourquoi vous ?



Vous êtes prêt pour cette programmation riche et diversifiée :



Scène n°1 (Evènementiel) :

* S’occuper de l’organisation des événements/réunions, de la demande par téléphone ou par mail à la logistique opérationnelle le jour j (anticipation des besoins / aléas, gestion des équipes et du matériel…) ;
* Représenter l’esprit de JO&JOE et avoir un réel impact en terme de satisfaction dans l'expérience du client ;

Scène n°2 (Social Media) :

* Co-élaborer la stratégie Social Media de l’Open House avec le Social Media Project manager de la marque ;
* Rédiger/Planifier/Mettre en ligne du contenu sur les réseaux (Instagram et Facebook de l'Open House) en accord avec notre ligne édito ;
* Animer et gérer la communauté sur les réseaux sociaux - Instagram.



Scène n°3 (Création de contenu)

* Organiser des shootings et autres productions audiovisuelles dédiées au lieu selon les temps forts de l’événement ;
* Décliner du contenu et des supports en fonction des besoins de l’Open House et de son actualité (Emailings, Flyers, Bannières…) en suivant les templates et recommandations de la marque.



Scène n°4 (RP & Influence)

* Piloter la relation avec les partenaires : suivre la relation, être force de proposition et organiser les activations et temps forts ;
* Mettre à jour du contenu sur le site internet de l’Open House (présentation de l’équipe, carte et menus…) ;
* Assurer la visibilité de l'Open House sur les sites partenaires (office du tourisme, guides, sites tiers…) ;
* Être le garant de la charte graphique et des templates de la marque, ainsi que de l’identité de l’Open House.

Scène n°5

* Aider les autres services en cas de besoin pendant les évènements importants ;
* Etre le référent des BDE (maintenir un lien avec les écoles et universités)
* Peut-être amené à faire des missions transverses (Flyering / Happening, etc…)

Qualifications


Car vous avez ça en vous :

* Plein(e) d’énergie et de bonne humeur ;
* Une passion du service client ;
* Une connaissance des logiciels du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).


Informations supplémentaires


Tes super avantages :

* Bénéficiez jusqu'a 30% sur la carte du restaurant + indemnités repas
* Remboursement 50% transport en commun