Opérateur logistique accueil courrier réf. dbl-1-re26 h/f

Fonctions : Opérateur/opératrice logistique, accueil, courrier
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP : G
Emploi-type : G5B45

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).

Missions :

Les opérateurs et opératrices logistiques sont chargés de l'accueil des usagers, de la gestion des salles d'enseignements, du traitement du courrier départ et arrivée, de la distribution des parapheurs et du suivi logistique des événements.
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Activités principales :

1- ACCUEIL et INFORMATION
- Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et étudiantes ou usagers
- Fournir des informations générales ou diriger vers les services compétents
- Interaction avec les UFR

2- GESTION LOGISTIQUE
- Préparer les salles et installer les équipements nécessaires.
- Petites manutentions en liens avec les installations des salles
- Gestion des demandes audiovisuelles sur les tâches simples (en lien avec le service audiovisuel)
- Superviser la disponibilité et la maintenance des équipements audiovisuels
- Consultation du logiciel ADE (logiciel de planning) : pouvoir consulter le planning au quotidien et pouvoir interagir avec les étudiant.e.s et enseignant.e.s, en cas de besoin
- Saisie de bons d'intervention sur le logiciel GLPI : pouvoir faire un ticket d'intervention auprès du service demandé suivant le problème rencontré (informatique, manutention etc.)

3- SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL
- Réaliser des tâches simples de secrétariat : distribution de courriers, documents ou fournitures
- Assurer le transport interne de documents ou de matériel au sein de l'établissement

4- SURVEILLANCE et SECURITE
- Veiller au respect des règles d'accès dans l'établissement (vérification des badges, gestion des clés)
- Signaler tout incident ou problème aux services concernés
- Particularités à Champollion :
- Accueillir les entreprises de travaux (remises de clés, signature des permis feux, ouverture des locaux), en lien avec la direction du patrimoine
- Manipuler les installations de sécurité (contrôle quotidien du SSI, clapets et portes coupe-feu) - Si agent en possession de l'habilitation SSIAP
- Tenir le carnet de bord sécurité du bâtiment et en assurer le suivi

5- ENTRETIEN COURANT
- Vérifier la propreté des espaces communs avant ou après les événements
- Remédier aux petits problèmes matériels ou techniques en lien avec les services compétents

6- POLYVALENCE
- Répondre aux demandes ponctuelles des équipes administratives ou techniques
- Adapter son travail en fonction des besoins spécifiques liés à l'activité de l'établissement

7- GESTION DES LOCAUX
- Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux
- Participer à l'entretien général (vérification des installations électriques, signalement de dysfonctionnement)
- 1er interlocuteur si problème d'entretien

8- ASSISTANCE AU PERSONNEL
- Aider les enseignant.es, conférencier.ères ou responsables administratif.ves dans leurs besoins spécifique