Adjoint gestionnaire/ secrétaire général d'eple (h/f)

L'académie recrute un SG d'EPLE en temps plein, pour une mission du 14 octobre 2024 au 31 août 2025 à La Châtre pour un lycée professionnel.

Missions:
-Gestion administrative du collège (organisation de l'équipe administrative et de l'équipe technique), contrôle de gestion interne du collège
-Gestion financière du collège (élaboration du budget et stratégie budgétaire, comptabilité budgétaire, suivi des crédits, gestion des voyages scolaires, régie de dépense et de recettes)
-Gestion matérielle du collège (assurer l'entretien et la maintenance des locaux, assurer le bon fonctionnement du bâtiment)
Relations avec le conseil départemental(ressources humaines, travaux)

Objectifs:
-Assurer un suivi budgétaire régulier tant dans le paiement des fournisseurs de l'établissement que dans la perception des recettes.
-Mettre en place une politique d'achat public.
-Animer les équipes de personnels.
-Assurer la sécurité des biens et des personnes.

Activités et tâches principales:
-Copilote au sein de l'équipe de direction avec les enseignants pour la mise en place, le suivi et le contrôle de légalité des projets.
-Suivi et contrôle des commandes et les livraisons.
-Contrôle, liquidation et mandatement des factures.
-Saisie et suivi des Décisions Budgétaires Modificatives.
-Contrôle, liquidation et ordonnancement des Ordres de Recette.
-Animation, organisation et supervision de l'équipe des agents techniques.

Profil:
- Savoirs
Achat public, Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire, Management et gestion RH ,Organisation, Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, Systèmes d'information.

- Savoir-faire
Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique ,Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information, Conduire un processus d'achat,
Conduire une négociation,Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision,
Organiser, encadrer et animer une équipe, Évaluer des compétences et détecter des potentiels,Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe, Savoir s'exprimer en public.

- Savoir être
Autonomie / Confiance en soi ,Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique ,Sens relationnel
Capacité à s'adapter, Discrétion et confidentialité

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Définir des besoins en approvisionnement,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Élaborer des tableaux de bord,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Modes de fonctionnement des administrations publiq,Système éducatif et ses enjeux

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.