Assistant(e) commercial(e) import export et chef de projet market (h/f)

CERIEX recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) Import Export et Chef de Projet Marketing Opérationnel. Sous la responsabilité Directeur Export du département AFRIQUE-DOM TOM et en lien direct avec les équipes commerciales, vous coordonnez l'ensemble des activités marketing et commercial, dans le respect des directions stratégiques.
A ce titre, vos principales missions seront :
Activité commerciale :
- Suivi des dossiers de A à Z : de la demande initiale du client à la livraison et au service après-vente y inclut :
o Enregistrement des commandes
o Gestion administrative intégrale des commandes auprès des fournisseurs et des transitaires jusqu'à la livraison
o Gestion de crédits Documentaires et contrôle des documents de douane
o Gestion de la base de données Commerciale
o La gestion de la relation client
o Facturation / Classement factures/avoirs / Archivage
Marketing aide à la vente :
- Création et mises à jour de tous les supports et outils d'aide à la vente pour l'ensemble de l'équipe commerciale : fiches produit, price lists, cotations, tableaux de suivi, présentations produit.
- Création et mises à jour des designs de packagings et notices d'installation de tous les produits des marques propres et de produits divers selon le besoin.
- Identification des besoins (produits, outils, goodies.) grâce à une collaboration étroite avec les équipes commerciales. Suivi complet du projet (du besoin jusqu'à la livraison finale).
- Sourcing par internet et par téléphone de produits divers selon les besoins des clients de chaque zone, en partenariat avec le commercial concerné.
- Etudes de marché produits avec recommandation et suivi de la mise en oeuvre
- Vous pourrez ponctuellement fournir un support sur : l'organisation de déplacements, les recherches d'informations administratives, logistiques, et légales, mise en page et/ou création de fichiers internes (corporate).
- Tenu des cahiers de charges Packaging et Chargements pour les différents produits.
- Niveau bac+4/5, formation en Marketing / Commercial, avec idéalement une première expérience en Marketing / Ventes
- Maîtrise de l'anglais opérationnel (capacité de compréhension et d'expression à l'écrit comme à l'oral)
- Maîtrise des méthodes de travail à l'international est un plus, sinon, il sera présenté et appris en entreprise
- Connaissance et pratique fluide du pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance de la suite Abode (Photoshop, InDesign, Illustrator, Canva)
- Connaissance d'un logiciel type ERP (EBP ou Sage)
- Vos principales qualités sont l'organisation, la rigueur, la prise d'initiative et la polyvalence.
- Autonome, vous avez un sens aigu des priorités et des délivrables
- Vous êtes ouvert d'esprit, avec de bonnes qualités relationnelles et faites preuve de capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
Rémunération
- Package complet attractif (rémunération + avantages en nature) selon profil, formations et expériences
- Titre Restaurant de 10€ / jour
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle avantageuse
- Mise à disposition d'une salle de sport avec cours de coaching hebdomadaires offerts
Contact
- Merci de bien vouloir adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mr. Irad HASSANALY, Responsable du Recrutement à l'adresse suivante : irad.hassanaly@ceriex.fr

Experience: 24 Mois

Compétences: Logistique internationale,Techniques d'import/export,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.