Gestion de participants h/f

Vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Gestion de la bonne réussite des évènements,
- Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes,
- Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
- Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
- Mise en place du retroplanning de chaque évènement,
- Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
- Gestion des courriers de confirmation,
- Gestion des Visas,
- Contact particulier des agences de communication médicale,
- Gestion de la logistique lors des événements,
- Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
- Réservations transport (train/avion),
- Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
- Gestion des budgets,
- Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture,
- Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
- Relation avec les clients et les professionnels de santé invités,
- Suivi et utilisation des documents supports,
- Suivi des procédures client – dmos, transparence.

- Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la Santé ou similaire,
- Respect des délais,
- Parfaite maitrise de l’anglais ou bilingue/natif et du français,
- Maîtrise du pack office,
- Capacité d’organisation,
- Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc),
- Réactivité,
- Rigueur et méthode,
- Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets.