Assistant d'agence h/f

Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. SOLEV, Filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant d'Agence H/F, pour son site basé à CARPENTRAS (84).
SOLEV intervient sur des chantiers d'aménagement, d'entretien d'espaces verts ainsi que des travaux semi-forestiers sur le quart Sud-Est de la France.
Au sein d'un établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8 encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes, sous la responsabilité de la Directrice d'Agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'Exploitation et Bureau d'Etudes :
- - Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;
- - Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;
- - Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;
- - Saisies des éléments contractuels de marché dans un logiciel interne ;
- - Déclaration des sinistres auprès de notre holding ;
- Aide ponctuel au bureau d'études (rédaction, dématérialisation des dossiers d'appel d'offre).
- Gestion courante de l'Agence :
- - Accueil physique et téléphonique ;
- - Gestion du courrier papier, mails, affichages ;
- - Saisies des bons de livraison ;
- Gestion de la facturation ;
- Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence.
- Gestion du Personnel :
- - Saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ;
- - Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ;
- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;
- - Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;