Apprenti.e assistant.e de service dans le domaine des energies

Apprenti.e Assistant.e de Service dans le domaine des Energies


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH


Secteur : Energie


Localisation : 1 avenue du Général Niessel, Tours 37200

Au sein de la direction de l'équipe commune, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :

* Répondre aux demandes et aux attentes des agents et des visiteurs.
* Gérer les accès sur site, traiter et distribuer le courrier.
* Gérer l’agenda du Chef de service.
* Gérer le stock des fournitures et petits matériels de bureaux.
* Mettre à jour le tableau des astreintes.
* Gérer les demandes de logistique pour le service (réservation des salles, billets, véhicules de location…).
* Archiver les dossiers des agents.
* Apporter aux chefs de sections et au chef de service un appui afin d’élaborer les Plans Individuels de Formation des agents.

Vous aimez le travail collaboratif : contribuer et vous intégrer dans un groupe de travail, partager des informations, coopérer et collaborer activement avec vos collègues, vos pairs et/ou des partenaires afin d’atteindre des objectifs communs.

Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez une bonne expression orale et écrite.

Des notions du Pack Office (Word, Excel, Power Point) sont demandées.

La fonction d’Assistant de service nécessite de la rigueur, de la disponibilité et de la discrétion.

* Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
* Rythme d’alternance hebdomadaire : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
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