Assistant(e) de gestion administratif et financier

Référence : VA - GPME / AD


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME)


Type de poste :Assistant(e) de gestion administratif et financier

* Traite et met en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
* Gère le courrier Arrivée / Départ.
* Contribue à la mise à jour de la base de données contacts.
* Gère les aspects administratifs de la vie Fédérative.
* Classe et archive tout document.
* Contribue à la tenue du stock de fournitures.
* Participe à la logistique des réunions et de la vie associative.
* Contribue à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier pour la DIRECCTE.
* Appuie au besoin les chargés de projets pour le suivi administratif et financier des dossiers de formation.
* Tient à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
* Appuie le directeur et la gestionnaire administrative et financière pour le montage administratif et financier des dossiers de demande de financement et de solde de subventions.
* Tient à jour les dossiers individuels du personnel.
* Met en place et suit les tableaux de bords sociaux et analyse les données recueillies.
* Suivi du Document Annuel d’évaluation des risques professionnels.
* Apporte un appui à l’organisation opérationnelle d’évènements.
* Gère les inscriptions et l’information auprès du public en lien avec le chargé de projets.
* Participe si besoin ponctuellement en appui de la chargée de communication à la diffusion des outils de com.
* Participe à la gestion de l’entretien des locaux et biens communs.
* Participe à la vie associative et au fonctionnement général de l’association.
* Techniques de secrétariat / Utiliser des outils bureautiques.
* Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
* Rédiger et mettre en forme des documents.
* Techniques d’accueil.
* Travailler en équipe.
* Gérer son temps et les priorités.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Rigueur et sens de l’organisation, méthode.
* Dynamisme, réactivité, esprit d’initiatives.
* Capacités d’écoute, bon relationnel.
* Intérêt pour le milieu associatif.
* Type de contrat : Apprentissage
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac
* Lieu : Sommières
* Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude

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