Assistant ingénieur en gestion financière (h/f)

Assistant ingénieur en gestion financière (H/F)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat: Non renseigné
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 2325€ et 2425€ bruts mensuels

Missions:
Au sein du pôle financier, l’assistant ou assistante assure auprès de la responsable financière, la gestion et le contrôle financiers de l’unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, il s’agira de prendre notamment en charge un portefeuille de contrats liés aux programmes européens et nationaux (ERC, PEPR) gérés par l’unité.

Activités:
* Assister la responsable financière au contrôle de la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et dans la mise en place des crédits;
* Élaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et dépenses en vue de l’exécution budgétaire des contrats;
* Saisir et suivre les commandes d’engagement, les missions des agents et personnes invitées, ainsi que les autres dépenses liées à l’activité scientifique;
* Collaborer aux procédures d’ouverture et de suivi des marchés publics avec la responsable;
* Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l’ouverture de l’exercice comptable jusqu’au traitement de la bascule et de la clôture d’exercice;
* Établir et émettre des devis et titres de recettes;
* Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques);
* Assurer les opérations de saisies pour les recrutements liées aux activités scientifiques de la publication des annonces jusqu’à l’embauche (doctorants, postdoctorants);
* Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires à l'aide de tableaux de bord (reporting);
* Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en cours lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting);
* Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et transmettre les informations;
* Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités;
* Assurer l’inventaire des immobilisations;
* Participer à la rédaction de processus d’organisation en s’inscrivant dans la démarche qualité du service et de l’unité.

Contexte de travail:
L’Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF - https://www.irif.fr) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) avec deux tutelles principales, le CNRS et l’Université Paris Cité, qui héberge une équipe projet commune Inria. Le laboratoire en compte environ 200. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l’étude et la compréhension des fondements de toute l’informatique, afin d’apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques.

Profil recherché:
Compétences:
* Savoirs:
- Connaissances générales en finances publiques
- Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (organisation et fonctionnement)
- Connaissances de la réglementation financière et comptable des EPST et EPSCP
- Connaissance de la réglementation en recrutement RH des EPST et EPSCP
- Connaissance des outils de gestion CNRS (Geslab, Nouba, Canopé, Etamine, Notilus, Reseda, Agate-Tempo) et Université (Sifac, Phare)
- Connaissance générale en droit des contrats et des grands programmes scientifiques européens et nationaux (ERC, PEPR)
* Savoirs-faire:
- Maîtriser les outils de gestion CNRS (Geslab, Nouba, Canopé, Etamine, Notilus, Reseda, Agate-Tempo) et Université (Sifac, Phare)
- Extraire et analyser des données budgétaires sur les outils financiers Geslab et Sifac
- Assurer les opérations de constitution de dossiers et de saisies lors des différentes étapes d’un recrutement
- Savoir synthétiser, rédiger des comptes-rendus
- Savoir élaborer des tableaux de bord et présenter des données statistiques à des non-experts
- Savoir respecter les échéances
- Savoir communiquer (oral et écrit) avec des publics variés en français et en anglais (niveau B1)
- Savoir gérer et prioriser les flux des demandes
- Savoir communiquer en interne et en externe
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, …)
* Savoirs-être:
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Être ordonné·e et organisé·e
- Être autonome
- Être force de proposition
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de confidentialité

Niveau d'études minimum requis:
* Niveau: Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

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