Contexte
Missions et raison d’être du poste :
Le poste est rattaché à l’unité territoriale Emploi-Formation-Orientation située au sein de la direction d’espace territorial Rennes-Redon-Saint-Malo (DETREN). Cette direction a été créée en 2020 dans le cadre de l’installation de sept espaces territoriaux : Brest, Cornouaille, Centre-Bretagne, Armor, Bretagne Sud, Rennes-Redon-Saint-Malo et Marches de Bretagne. Leur objectif est de mieux répondre aux besoins des usager·ère·s et citoyen·ne·s et accélérer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne.
En effet, compétente en matière de formation professionnelle et d’orientation, la Région Bretagne :
– développe une offre de formation et d’insertion professionnelle et coordonne les acteurs intervenant dans le champ de l’emploi et de la formation pour répondre aux besoins de compétences du territoire ;
– développe l’information au service de l’orientation et de l’évolution professionnelle en visant l’ensemble des publics y compris scolaires.
Les missions sont exercées avec l’appui de deux directions supports : la Direction de développement des formations et des compétences (DDFC) et la Direction de l’orientation et de la prospective emploi-compétences (DOPEC).
Missions
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :
Sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, l’apprenti·e sera formé·e et participera aux activités courantes de l’équipe, à savoir :
1. INFORMER LES USAGER·ÈRE·S ET LES PARTENAIRES
Donner une information personnalisée de premier niveau
Donner une information aux partenaires sur l’offre de service de la Région concernant l’emploi, la formation et l’orientation
Participer à la veille quant aux initiatives et actions territoriales en matière d’information, d’orientation et de recrutement
2. CONDUIRE DES ACTIONS D’INFORMATION ET DE CONSEIL
(Différents formats adaptables, par exemple : salons et forums, actions ponctuelles « hors les murs », permanences régulières, accueil physique et/ou téléphonique et/ou dématérialisé)
Participer aux actions impulsées avec (ou organisées par) des partenaires porteurs de projets
Organiser et animer les actions initiées par la Région
3. CONSEILLER LES USAGER·ÈRE·S
Sur l’offre de formation professionnelle continue (gammes proposées par la Région : PREPA, QUALIF, Accompagnement à la qualification…)
Sur les aides potentielles (aides financières, bourses de formation sanitaire et social…)
Sur les moyens de lever les freins périphériques (aides à la mobilité…)
4. ACCOMPAGNER LES STAGIAIRES
Assurer la réussite de l’entrée en formation sur les gammes de l’offre de formation de la Région
Sécuriser les parcours des stagiaires de la formation professionnelle en lien avec les organismes de formation par un accompagnement des entrants là où des fragilités sont constatées.
5. DEVELOPPER SA MAITRISE ET SA CONNAISSANCE DES DISPOSITIFS
Assurer une veille sur les dispositifs d’orientation et de formation existants, contribuer à leurs évolutions
Contribuer aux actions de professionnalisation interne (espaces collaboratifs, réunions d’échanges de pratiques…) et/ou permettant l’interconnaissance.
Relations hiérarchiques
– L’agent dépend directement de (n + 1) : Responsable d’unité territoriale emploi – formation – orientation (UTEFOR)
– L’agent encadre directement (n-1) : sans objet
Relations fonctionnelles
Au sein de la DETREN :
Assistant.e
Chargé.e.s de développement territorial emploi formation
Animateur.trice emploi-formation – orientation (notamment le maître d’apprentissage)
Autres services de l’espace territorial
Au sein de la collectivité :
L’ensemble de la DDFC et de la DOPEC ; Toutes les directions opérationnelles et fonctionnelles selon les besoins
Partenaires extérieurs :
Les acteurs du Service public régional de l’orientation et de l’évolution professionnelle (SPRO-EP), les organismes de formation, les collectivités locales…
Lieu de travail : RENNES
Temps de travail : Temps plein – 35 heures annualisées
Dotation particulière : nombreux déplacements (permis B exigé), mobilisation possible certains samedis à titre exceptionnel, attribution d’un téléphone portable et d’un PC Portable, accès aux voitures de service
Compétences
COMPETENCES REQUISES (savoir, savoir-faire, savoir-être) :
Connaissances requises :
Appétence pour les domaines de l’orientation, de la formation, de l’insertion et de l’emploi
Maîtrise des outils multimédias et digitaux
Compétences et qualités requises :
Les qualités relationnelles sont essentielles :
Aptitude à accueillir du public (écoute, analyse et compréhension de la demande, discrétion, pédagogie)
Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l’information
Aptitude à mettre en œuvre des activités d’animation
Disposer d’un sens de l’initiative
Savoir travailler en équipe de manière collaborative
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