Gestionnaire de paie et d'administration du personnel f/h

Gestionnaire de paie et d'administration du personnel F/H

Appui - Ressources Humaines


Type de contrat

Gestionnaire de paie et d'administration du personnel F/H


Date de début


Description du poste / de la mission

Pour accompagner le mandat du Cirad, la Direction des Ressources Humaines soutient les équipes dans leurs différents besoins. Pour renforcer l'équipe Administration RH, nous recherchons un.e gestionnaire de personnel.

Votre rôle :

Intégré.e à la DRH et rattaché.e à la Responsable Administration RH Paie :

Gestion administrative du personnel :
- Vous préparerez le dossier d'embauche et réaliserez les formalités d'embauche (DUE, affiliation mutuelle, visite médicale…)
- Vous finaliserez le recrutement (contact avec les nouveaux salariés pour compléter leur dossier administratif, réalisation des entretiens d'arrivée)
- Vous gérerez et suivrez les évolutions des dossiers des salariés pendant la durée du contrat
- Vous constituerez, suivrez et gérerez les dossiers auprès des organismes extérieurs (maladie, temps partiel thérapeutique, maternité, accident du travail, décès …)
- Vous rédigerez des courriers administratifs, établirez des attestations.

Paie et gestion des temps, gestion des absences :
Paie :
- Vous collecterez, saisirez et contrôlerez des éléments variables de paie
- Vous traiterez les variations des éléments de rémunération
- Vous réaliserez les soldes de tout compte
- Vous établirez et vérifierez les bulletins de paie, les différents états de paiement et journaux de contrôle
- Référent d'un process paie : suivi des évolutions, MAJ process, communication à l'ensemble de l'équipe
- Participation à un double contrôle de paie avec les chargées d'administration
- Des déclarations sociales pourront vous être confiées.

Gestion des temps :
- Vous collecterez, saisirez, modifierez les éléments de temps (formule horaire, le cycle horaire …)
- Vous suivrez et réaliserez les régularisations des anomalies de temps pointés.

Gestion des absences :
- Vous saisirez les absences et suivrez les droits à congés
- Vous gérerez le Compte Epargne Temps (CET).

Conseil, information et suivi réglementaire :
- Vous renseignerez les salariés sur toute question relevant de leur gestion
- Vous alerterez la Direction, les services, et/ou les conseillers RH sur les sujets complexes relatifs à la gestion du personnel
- Vous informerez et veillerez au respect des textes règlementaires, légaux et procédures en vigueur
- Vous créerez, mettrez à jour et ferez valider des instructions de travail à destination des autres personnes du collectif (guide paie).


Profil souhaité

A partir de Bac+3 en gestion des ressources humaines
- Expérience souhaitée : 3 à 5 ans en administration et paie
- La connaissance du milieu scientifique et/ou de la gestion administrative au sein d'un EPIC serait un plus.

Vos atouts :
- Rigueur
- Autonomie et organisation dans la réalisation des activités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à actualiser ses connaissances
- Sens de la relation Client
- Communication et sens de la diplomatie
- Proactivité et force de proposition
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
- Sens de la confidentialité
- Bonne connaissance du pack office et des outils RH.


Contraintes du poste

Travail sur écran sup à 4h/jour.


Salaire

Base France, hors indemnités d'expatriation le cas échéant : à partir de 25K€ selon expérience.


Localisation du poste

Métropole


Entité de rattachement

Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l'innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires. Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d'êtres humains en 2050, tout en préservant l'environnement.

En savoir plus sur le Cirad : www.cirad.fr

* Réf. : PERSYST-US ANALYSE-2024-10-CDI-11400
#J-18808-Ljbffr