Chargé(e) de promotion, expositions temporaires et médiation

Vos missions

PROMOTION :

• Planifier les opérations de promotion en fonction des publics à cibler


• Suivre les dossiers, règlements, budget annuel à concevoir et suivre


• Réaliser le plan de communication / suivi / actions correctrices / bilan d'efficacité quantitatif et qualitatif


• Faire le bilan des opérations


• Partenariat avec des voyagistes / organismes touristiques, locaux et créatifs, suivi des conventions


• Représentation de l'établissement sur les salons et bourses d'échanges touristiques

COMMUNICATION :

• Écrire les emailings et les mailings aux partenaires et prescripteurs


• Actualisation et développement de la base de données des publics et partenaires


• Préparer et concevoir les affiches, flyers, communiqués et dossiers de presse pour les expositions et événements


• Dialoguer avec la chargée de communication pour la promotion sur les Réseaux Sociaux


• Dialoguer avec la responsable logistique pour les plannings de production et la mise à disposition du personnel BOHIN


• Relations presse : contact, développement et accueil


• Suivre l'édition de la brochure annuelle (du brief à la livraison) et sa diffusion


• Mise à jour du site www.bohin.com concernant la visite et portails d'informations des partenaires


• Planifier et participer à la sélection des expositions galerie de la boutique et à l'étage (5 à 8 expositions par an)

ACCUEIL / BOUTIQUE :

• Répondre aux mails et au téléphone


• Prendre des réservation groupe et individuels selon la procédure établie


• Tenir la caisse


• Suivi comptable et statistiques de fréquentation


• Accueil physique, orientation, conseil boutique et vente des produits de mercerie / répondre aux questions des visiteurs


• Participation à l'inventaire

EXPOSITIONS TEMPORAIRES / MUSÉE / MÉDIATION :

• Effectuer la logistique et la planification du montage, démontage et vernissage éventuel des expositions


• Muséographie et scénographie


• Création d'outils et supports de médiation en fonction des publics (jeux, cartels, textes)


• Créer, adapter et mener les visites guidées et commentaires introductifs


• Mise à jour des panneaux du parcours de visite si besoin


• Documentation des archives


• Missions diverses

Diplôme : BAC+2 Tourisme ou Vente

Compétences techniques :

• Parler Anglais / Allemand


• Connaissances techniques de vente


• Connaissances développées en communication


• Connaissances en gestion de projets


• Aisance orale et vocabulaire fourni


• Logiciels : Canva, Word, Excel, Outlook, Chat GPT, Publipostage

Savoir-être : souriant.e, autonomie, prise d'initiative, flexible, polyvalent.e, organisé.e

L'intérêt pour l'art et les loisirs créatifs serait un plus.

Contrat de travail 35 heures.

Moyens mis à disposition :

• Travail majoritairement de jour en semaine


• Ordinateur


• Logiciel ERP : Odoo


• Locaux aux normes PMR


• Salaire fixe + intéressement + carte cadeau Noël


• Deux salarié.e.s dans la structure "visite" et appui de l'entreprise BOHIN (38 salariés)


• Véhicule (partagé) pour les déplacements professionnels

Contraintes :

• Travailler en présence de public


• Travailler le week-end, soirs et jours fériés en saison (hors 1er mai) en fonction des réservations et des événements