Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Suivi administratif :
- Gestion du Courrier, accueil téléphonique, réalisation des divers documents administratifs liés aux activités de l'entreprise (dossier d'appel d'offre, contrat de sous traitances)
- Commande de fourniture; classement des documents et archivage.
Suivi comptable :
- Banques
- Saisie des mouvements bancaires quotidiens.
- Etats de rapprochement.
- Prévisions de trésorerie.
Fournisseurs
- Contrôle et enregistrement.
- Etablissement des chaînes de règlement.
Clients
- Contrôle et établissement des factures et suivi des encaissements.
- Relances clients.
Fiscaux
- Etablissement des bordereaux de TVA et divers taxes et impôts.
- Règlement et comptabilisation.
Opérations diverses
- Comptabilisation des OD de paye et des charges sociales.
- Immobilisations et amortissements.
- Charges à payer, factures à recevoir et à établir.
Social
- Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.)
- Etablir les bulletins de salaire et préparer les ordres de virement
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel.
- Assurer le suivi des registres du personnel selon les évolutions conventionnelles et réglementaires
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations réglementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, Trésor public.
- Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance.
- Effectuer et transmettre la DADS en fin d'année.
Travail avec le commissaire aux comptes
- Préparation pour l'établissement du bilan annuel, du compte de résultat, des immobilisations (en relation avec l'expert-comptable)
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