Comptable fournisseurs et dématérialisation des factures h/f

Depuis 100 ans, le Groupe Ponticelli, guidé par ses valeurs fondatrices Union-Travail-Sagesse, accompagne ses clients et ses partenaires. Aujourd'hui, le Groupe et ses 6000 collaborateurs sont des acteurs engagés de l'industrie du futur, celle qui fournira à l'humanité ce dont elle aura toujours besoin : Energie, Santé, Eau, Alimentation et Sécurité, tout cela en préservant la Nature. Ensemble, nous sommes prêts à relever les défis de notre époque dans le respect sincère de nos salariés et de notre Planète.
Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa Direction Financière.



Vous souhaitez développer votre expérience de Comptable fournisseurs et
dématérialisation des factures (H/F) et ainsi participer aux
transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux
Hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau,
l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de
ses collaborateurs.



Nous vous proposons de nous rejoindre en CDI. Le poste proposé est localisé
à Paris.



Le poste que nous vous proposons s'articule autour des principales missions
suivantes :



1/ COMPTABILITE AUXILIAIRE :

* Traiter les factures fournisseurs des services Centraux ;
* Gérer les comptes fournisseurs concernés (analyse, pointage
circularisation).



2 / DEMATERIALISATION CLIENTS & FOURNISSEURS :

* Assurer le support aux utilisateurs de la plateforme BASWARE (niveau
1 & 2) ;
* Assister à l'utilisation, transmission des actions correctives et
suivre leur évolution ;
* Administrer le système BASWARE :
* Création / gestion des utilisateurs (via le portail) ;
* Création / gestion des entités (via le prestataire) ;
* Analyser et superviser quotidiennement les flux de factures clients
et fournisseurs ;
* Animer le processus de traitement des factures et gérer l'archivage
des factures;
* Traiter des factures fournisseurs de certaines divisions PONTICELLI ;
* Organiser et participer aux déploiements de la dématérialisation
auprès des fournisseurs et des clients ;
* Fluidifier le processus de traitement des factures fournisseurs ;
* Former les utilisateurs ;
* Mettre à jour les manuels utilisateurs ;
* Créer et suivre la résolution des tickets (anomalies et incidents)
auprès du prestataire ;
* Piloter les évolutions de la solution ;
* Assurer une Veille réglementaire ;
* Assurer le pilotage de l'activité (réunion régulière de suivi avec le
hiérarchique) ;
* Contribuer aux actions de communications vis-à-vis des partenaires
internes (comptabilité générale, contrôleur de gestion ou services
techniques) et externes (fournisseurs) ;
* Participer aux tâches du service comptable de la DAG. De Formation Bac+2/+3 en comptabilité, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une bonne maitrise de l'outil informatique et de l'anglais. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés pour accompagner les transformations du Monde, nous vous attendons !