Assistant / assistante de communication (h/f)

L’entreprise Carib Corporate Network (CCN) recherche un(e) Assistant(e) de communication H/F.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Organise et met en œuvre des actions de communication et de diffusion de l’information, et réalise des outils/supports de communication selon la stratégie de l’entreprise.
2. Peut participer à la définition de la politique de communication et élaborer le plan de communication.
3. Encadre une équipe d’alternants.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

1. Assure l’accueil téléphonique et physique.
2. Prépare et organise les réunions et les comptes rendus.
3. Tient l’agenda de la direction générale.
4. Réalise les produits et supports de communication écrits, visuels, audiovisuels.
5. Met en œuvre les actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l’information.
6. Planifie la réalisation matérielle et logistique des actions, produits et supports de communication (diffusion, exposition, distribution, …).
7. Vérifie la conformité et la qualité de l’information diffusée.
8. Conseille et apporte un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication.
9. Saisit des dépenses/recettes, suit des comptes, relance des clients et fournisseurs.
10. Sélectionne des fournisseurs/prestataires, négocie les conditions du contrat et contrôle la réalisation de l’intervention, des produits, …
11. Met à jour les données d’activité (tableaux de bord, statistiques, …) et réalise le bilan des actions de communication.

Relations fonctionnelles :

1. Relations avec la presse :
o Participe au plan média.
o Communique sur les événements.
o Rédige les communiqués.
o Enrichit le fichier de presse et le press book.
o Veille médiatique.
2. Relations publiques de l’entreprise :
o Gère le fichier presse des institutions.
o Collabore à la rédaction de dossiers de présentation des activités de l’entreprise au niveau administratif.
3. Relations internes :
o Mise en ligne d’articles sur le site de l’entreprise.
o Conception des flyers ou affiches.

SAVOIR FAIRE :

1. Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,…).
2. Utilisation de logiciels de Publication Assistée par Ordinateur – PA.
3. Utilisation de logiciels d’édition multimédia.
4. Bonne maîtrise des outils numériques et du montage AV.
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