Stagiaire assistant·e documentaliste

Fonction/métier : Assistant / Assistante documentaliste

Durée : 2 à 3 mois

Type d’employeur : Fonction publique d'État

Adresser à stage@insep.fr un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV.

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoqué(e) à un entretien qui aura lieu à la bibliothèque de l’INSEP.

Nom de l'employeur : L'Institut national du sport, de l'expertise et de la performance (INSEP)

Adresse : 11 avenue du Tremblay, 75012 Paris

CONTEXTE
L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des sports et des Jeux Olympiques et Paralympiques. Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur.e.s permanent.e.s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné.e.s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et est en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de l’Unité Production et Diffusion des Connaissances (Pôle Formation), le ou la stagiaire sera rattaché(e) à une documentaliste de la bibliothèque du sport de l’INSEP. Il ou elle aura pour mission principale d’assurer la cohérence entre le fonds de périodiques conservé par la bibliothèque et les états des collections signalés dans le Sudoc.

ACTIVITÉS
• Vérifier la cohérence des collections de périodiques de la bibliothèque de l’INSEP avec les états de collections indiqués sur le Sudoc et le catalogue de la bibliothèque ;
• Corriger ces états de collections sur le Sudoc (Colodus) et les notices correspondantes dans le catalogue de la bibliothèque (logiciel Flora).
• Participer à la gestion quotidienne des périodiques (bulletinage, équipement des revues, dépouillement, catalogage) ;
• Contribuer à la valorisation du fonds et à la réalisation de produits documentaires (revue des sommaires notamment) ;
• Assister sa documentaliste référente dans l’administration et l’alimentation du portail HAL-INSEP (archives ouvertes de l’établissement) ;
• Participer à l’accueil du public ;
• Participer aux projets et à la vie de la bibliothèque et de l’unité.

PROFIL RECHERCHÉ
Étudiant(e) en information-documentation, métiers du livre, de niveau Bac+2 minimum.
Maîtrise des logiciels bureautiques et connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque.
Intérêt pour la gestion des périodiques.
Sens du travail en équipe, rigueur et sens de l’organisation, capacité d’écoute.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Stage conventionné de 2 à 3 mois.
Date de début : mars ou avril 2024.
Durée du travail : 35 heures hebdomadaires.

L’INSEP mène une politique inclusive et s’engage dans la non-discrimination.

#J-18808-Ljbffr