Suppléant-e au régisseur-e et gestionnaire archivage

Suppléant-e au régisseur-e et gestionnaire archivage

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : DREAL Hauts-de-France
* Localisation : 44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Régie :
- Assurer la dépose des valeurs
- Veiller aux relances des débiteurs
- Participer à la consolidation des comptes
- Se former sur l’ensemble du champ couvert pour assurer le rôle de suppléant-e et pallier les absences du régisseur-e

Archivage :
Gestionnaire d'archives intermédiaire en lien avec le pilote régional d'archivages :
- Gestion du dépôt d'archives intermédiaires
- Alimentation du système d'archives (SIAM)
- Collecte matérielle auprès des services
- Mise à disposition des archives auprès des services demandeurs
- Exécution des éliminations réglementaires

Management exercé dans le poste : Non
Positionnement dans la structure : Sous la responsabilité hiérarchique du régisseur-e et fonctionnelle du chargé-e de mission archivage

Relations Internes/Externes :
Interne : - Les services de la DREAL
- Les services et unités départementales de la DREAL

Externe : - La DRFIP, les DDFIP, le CGF
- La Banque Postale
- Les archives départementales
- Le prestataire externe d'archivage

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
- Assurer la suppléance du ou de la régisseur-e sur l'ensemble du champ couvert
- Appliquer les règles de gestion des archives


Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance des principes et règles générales de la comptabilité des régies de recettes
- Maîtrise des logiciels métiers
- Connaissance des techniques et de la législation en matière d'archivage

Compétences transversales :
- Faire preuve d'analyse et de synthèse
- Être organisé dans le travail (respect des délais, sens des priorités)
- Faire preuve d'adaptation
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de rigueur

Compétences relationnelles :
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir faire preuve de discrétion

Mode d'acquisition :
- Formations
- Tutorat, compagnonnage

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :
- Agent ayant une appétence pour la comptabilité publique
- Une expérience dans le domaine de l'archivage serait appréciée


Qui sommes-nous ?

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement est un service de l'État. Placée sous autorité préfectorale, elle met en œuvre et coordonne les politiques publiques des ministères en charge de la transition écologique et énergétique.
Le secrétariat général est un service transversal chargé d'assurer les moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement des services. Il comprend plus de 60 agents dans 3 pôles (Ressources Humaines, Financier Immobilier et Moyens Généraux, Informatique) et 2 missions (Hygiène et Sécurité, Accompagnement personnalisé) sur les sites de Lille et Amiens.

Le PFIMG participe à la politique d'équipements et d'achats courants, élabore et décline la stratégie immobilière, décline la politique d'archivage, instruit les demandes d'achats et de subventions sur fonds État et assure la gestion de la régie de recettes.

Le pôle comprend 4 unités et 1 mission.

#J-18808-Ljbffr