Connaissez-vous le groupe MGEN ? * Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance * Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées * 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…) * Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes * Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.
En support du Responsable Services Généraux actuellement présent sur le
Centre de Services de Bordeaux, ce poste aura en charge d'assurer
l'ensemble des missions liées à la gestion des services généraux, le suivi
des opérations de maintenance préventives et curatives, travaux
d'entretiens et de maintenance, pour le Centre de Services et les sites
MGEN de la région Nouvelle Aquitaine.
Dans le cadre de ce CDD, les missions sont les suivantes :
Analyser les besoins et organiser les différents services aux occupants,
notamment en matière de téléphonie, informatique, courrier, archives,
reprographie, accueil, restauration, hygiène, et propreté.
Superviser les différentes équipes d'intervenants internes et/ ou externes
sur ses domaines d'activités :
- fixer les objectifs techniques, quantitatifs et qualitatifs
- évaluer les besoins, les moyens et la charge de travail
- analyses des devis et suivi financier
- contrôler les activités et la réalisation des interventions, s'assurer de
la qualité de service et proposer des axes d'amélioration
Contribuer à la prévention et à la gestion des risques (en particulier,
sécurité des biens et des personnes).
Participer à la sélection des fournisseurs et prestataires extérieurs en
lien avec les directions du siège concernées, puis assurer le suivi des
prestations.
Proposer et mettre en œuvre des projets d'optimisation des moyens et de
modernisation des équipements.
Proposer le budget pour son périmètre, assurer le suivi budgétaire et
réaliser des tableaux de bord et de reporting.
Vous avez une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'un sens aigu de l'observation et de l'analyse vous
permettant d'anticiper les besoins et vous disposez de compétences
techniques et organisationnelles nécessaire à la réalisation de vos
missions.
Bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité, sureté,
d'énergie et d'environnement.
Vous êtes une personne de terrain, apprécié(e) pour votre esprit d'équipe,
à l'aise dans la collaboration transverse.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit
l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
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