Description du poste
MISSIONS :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion des mails, le traitement du courrier
* Effectuer le Suivi de la gestion des arrêts de travail du personnel, et la rédaction des différents documents liés à cette gestion
* Effectuer du secrétariat d’Administration du personnel et de gestion des ressources humaines : élaboration de contrats de travail, dpae, réponses à courrier…
Gestion logistique des locaux (préparation des salles, ….)
* Aider à l’organisation des réunions, Conseil d’Administration, Assemblée générale ou toute autre manifestation …
* Réaliser le suivi des appareils de télé-assistance
* Effectuer des petites tâches de comptabilité telles l’enregistrement de CESU ou de chèques
* Effectuer un renfort administratif sur les autres pôles de la fédération, assurer tous autres petits travaux de secrétariat, tri, classement, archivage, participation à la Gestion électronique des documents (scan des documents)
Profil recherché
* Expérience en assistant paie, secrétariat et accueil physique et téléphonique
* Etre accueillant et disponible, avoir un bon esprit d’équipe, faire preuve de diplomatie, être à l’écoute et réactif
* Etre à l’aise avec l’outil informatique, et le téléphone
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Diplôme de niveau BAC à minima
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